Marie-Odile GERARD
Secrétaire
Permis de conduire
Situation professionnelle
Entrepreneure
En recherche active
Secrétaire médicale
Cabinet gynécologique Valenciennes 59
2011
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle pour une diététicienne, une sage-femme et un gynécologue. Tenue du planning. Encaissement des consultations et tenue livre de caisse. Préparation dossiers journaliers. Frappe courrier avec dictaphone. Contact avec les laboratoires pour les examens
Secrétaire
Association Croix Marine Valenciennes 59
1994
à 2011
- Tenue du standard et dispaching des messages laissés sur répondeur par les Majeurs Protégés et organismes (EDF, commissariat, hôpitaux...). Frappe courriers, rapports et notes établis par les mandataires judiciaires à la magistrature. Création planning divers pour la bonne marche du service et du planning annuel par catégorie (tutelle, curatelle...). Accueil des Majeurs Protégés. Traitement du courrier. Tableau de mise à jour des entrées et sorties mensuelles pour le comptable, avec tenue des classeurs décès et mainlevée... Mise en place d'un suivi des dossiers des mandataires pour la direction. Formation juridique sur les nouvelles lois concernant les tutelles.
Secrétaire
Mairie de St Saulve 59
2002
à 2003
- Calcul, frappe et mise à la signature de Mme le Maire, des contrats des animateurs du centre de loisirs. Classement de divers documents. Accueil des animateurs, des familles pour le règlement des inscriptions des enfants. Encaissement. Relations téléphoniques avec tous les services afférents et les écoles.
Secrétaire
Diverses entreprises - Intérim
1986
à 1999
- Accueil - Standard - Courrier - Classement - Archivage
L'interim est une période transitoire entre deux contrats
Assistante de formation
TERTIA 3000 CCI Valencienens
1996
- Recrutement et encadrement des stagiaires en BEP, Bac Pro et BTS. Tenue du planning des salles et cours donnés par les animateurs. Facturation des dossiers. Suivi du bon fonctionnement. Relations téléphoniques avec le Rectorat pour la remise des sujets d'examens pour la mise sous coffre, convocation et accueil des jurys. Préparation des salles pour les examens. Accueil des professionnels lors des journées Portes Ouvertes.
Responsable Secrétariat et Animation
Ecole Primaire Denain 59
1995
- Communication entre Direction et Instituteurs. Recherche de matériaux et création d'objets pour les fêtes, avec suivi pédagogique pour l'animation des travaux manuels, avec chacune des classes de 25 élèves. Courriers et tenue carnet de présence journalière pour la cantine.
Secrétaire de direction
DECATHLON Paris 1er
1989
à 1990
- Direction Régionale en réorganisation d'où création du poste de Secrétariat Général de Direction. Assurer le suivi des informations et du courrier du siège social Nord aux Directeurs Régionaux et Directeurs de magasin, aux services concernés. Travail et élaboration des dossiers en vue de l'expansion des magasins DECATHLON en totale discrétion. Création de dossiers pour le lancement d'enquêtes chèques - CB / clients sur la région parisienne pour les 14 magasins existants.
Organisation des réunions et déplacements avec budget, de l'équipe de direction, directeurs de magasins.
Relations téléphoniques avec les chefs de rayon des 14 magasins et équipes venant en réunion à la Direction Régionale et organisation des réunions par secteur (natation, ski...) et fournisseurs. Préparation de la salle d'accueil.
Organisation des sessions d'embauche pour la Responsable des Ressources Humaines, tri des CV, convocation des candidats(es), accueil et tenue du planning.
Secrétaire
AXI Informatique Paris 9è
1988
- Création complète du poste de secrétaire. Mise en place des dossiers administratifs et comptables.
Secrétaire commerciale
AUCHAN La Défense / PATHE MARCONI Courbevoie / BUREAU VERITAS Evry
1982
à 1987
- Passation de commandes de marchandises, calcul prix d'achat et vente. Facturation et tenue des livres de comptes.
Relations téléphoniques avec fournisseurs et comptabilités. Tenue des cartes de pointage du personnel.
- Secrétaire médicale
- Standardiste Dactylo
- Secrétaire de direction
- Standardiste Secrétaire
- Assistante de formation
- Responsable Secrétariat et Animation Arts Plastiques
- Assistante Maternelle agréée
- Fleuristerie
- Initiation à l'art floral
Travail sur Rank Xerox 610.630 et 645 en 1983
Stage MS DOS GEM Evolution en 1989 / Altitude XXI Paris
Perfectionnement Secrétariat en Entreprise Pédagogique en 1996 / CCI Valenciennes
Etude du logiciel ACCESS Révisions WORD et EXCEL en 2003 / INSTEP Valenciennes
Utilisation des logiciels TEMPORIS et Microsoft Office en 2010
Environnement Windows XP et Seven
Utilisation du dictaphone et prise rapide de notes
Fleuristerie / Institut GENECH Lesquin 2000 2001
Initiation à l'art floral
Diplômes / Education Nationale
B.E.P.C. en 1977
Niveau Baccalauréat en 1981
B.A.F.A. Maubeuge en juin 1979 - Avril 1980
Stages : formation, pratique et perfectionnement
Stage MS DOS GEM Evolution en 1989 / Altitude XXI Paris
Perfectionnement Secrétariat en Entreprise Pédagogique en 1996 / CCI Valenciennes
Etude du logiciel ACCESS Révisions WORD et EXCEL en 2003 / INSTEP Valenciennes
Utilisation des logiciels TEMPORIS et Microsoft Office en 2010
Environnement Windows XP et Seven
Utilisation du dictaphone et prise rapide de notes
Fleuristerie / Institut GENECH Lesquin 2000 2001
Initiation à l'art floral
Diplômes / Education Nationale
B.E.P.C. en 1977
Niveau Baccalauréat en 1981
B.A.F.A. Maubeuge en juin 1979 - Avril 1980
Stages : formation, pratique et perfectionnement
- Se sentir mieux après une bonne marche est un sentiment largement partagé par ceux qui en ont fait l’expérience. Lors de cette activité, l’interaction corps/esprit est en effet unique. Marcher 30 à 40 minutes plusieurs fois par semaine permet de décompresser, de s’apaiser quand on est tendu, mais aussi d’y voir plus clair ou encore de trouver des solutions. Bref, c’est à la fois un extraordinaire booster cognitif et un formidable tranquillisant naturel. Cette expérience des bienfaits psychiques de la marche est confirmée régulièrement par les chercheurs.
