Facile Secretariat
Mon Secretariat Facile
Organisation et gestion du temps pour une productivité maximale.
Adaptabilité et flexibilité dans la gestion des tâches multiples.
Engagement envers l'excellence du service client et satisfaction des besoins spécifiques.
Esprit d'équipe et collaboration efficace avec différents départements pour atteindre les objectifs organisationnels.
Utilisation stratégique de la technologie pour optimiser les processus et améliorer l'efficacité opérationnelle.
Situation professionnelle
En poste
En recherche active
Présentation
Fondé sur le principe de faciliter la vie professionnelle, Mon Secrétariat Facile offre une gamme complète de services incluant la gestion administrative, la prise de rendez-vous, la rédaction professionnelle et l'assistance téléphonique. Notre équipe expérimentée assure un service clientèle exceptionnel, adapté aux besoins spécifiques de chaque client.
Coordination des Agendas
Mon secrétariat facile
Depuis 2019
- Coordination proactive des agendas pour optimiser la gestion du temps.
- Gestion rigoureuse des rendez-vous et confirmation avec les clients.
Rédaction Professionnelle
Mon secrétariat facile
Depuis 2020
- Rédaction de documents commerciaux et administratifs de haute qualité.
- Mise en page soignée, correction de textes et respect des normes linguistiques.
Assistance Téléphonique
Mon secrétariat facile
Depuis 2018
- Réception proactive des appels professionnels et gestion des messages.
- Filtre des appels prioritaires et traitement des demandes client avec professionnalisme.
Gestion Administrative
Mon secrétariat facile
Depuis 2018
- Gestion efficace des courriers et organisation des documents.
- Archivage numérique pour une meilleure accessibilité et gestion des données.
- Organisation des courriers et documents.
- Archivage numérique et gestion de base de données.
- Gestion des agendas et coordination des rendez-vous.
- Rédaction de rapports, courriers et documents administratifs.
- Correction de textes et mise en page soignée.
- Respect des normes linguistiques et de style.
- Réception des appels professionnels.
- Gestion des messages et filtrage des appels prioritaires.
- Support clientèle et traitement des demandes.
- Communication claire et efficace à tous les niveaux.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements.
- Relation clientèle et satisfaction des besoins spécifiques.
- Utilisation avancée des outils de gestion de documents et d'agenda.
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook).
- Utilisation stratégique de la technologie pour optimiser les processus opérationnels.
