Eva ROUX
Employée Administrative
Organisée
A l'écoute
Créative
Esprit d'équipe
Polyvalente
28 ans
Permis de conduire
Canet (66140) France
Situation professionnelle
En recherche d'emploi
En recherche active
Présentation
Forte d’une expérience d’Assistante de Direction de 2 ans, je souhaite aujourd’hui rejoindre votre établissement dans lequel je saurai être force d’exécution et atteindre les objectifs fixés, au sein d’une nouvelle équipe.
Réalisation d’un court métrage publicitaire, conception d’affiches destinées au personnel ou aux clients, tenue d’un réseau social professionnel
Réalisation d’un court métrage publicitaire, conception d’affiches destinées au personnel ou aux clients, tenue d’un réseau social professionnel
Accueil physique et téléphonique
Prise des informations, réponse aux interrogations, réorientation vers le service concerné, mise en confiance de l'interlocuteur...
saisie et traitement de courriers
Saisie et traitements de mails, transfert des informations aux services compétents, réponses aux diverses demandes, saisie et traitements de courriers, attestations, comptes rendus, lettres informatives, convocations...
tenue d'agendas partagés
Prise de rendez-vous des différents personnels, mise à jour des agendas...
traçage des appels
Prise des coordonnées et de la demande, transmission de ces informations au service compétent
réorientation des appels
Transfert des appels vers le service compétent, filtrage des demandes
Conception et suivi des dossiers clients
Prise des informations nécessaires à la création du dossier, création de dossiers dématérialisés ou papiers, insertion du dossier dans le fond documentaire présent, mise à jour des informations, classement des documents, archivage des dossiers...
Conception et suivi des dissiers fournisseurs
Prise des informations nécessaires à la création du dossier, création de dossiers dématérialisés ou papiers, insertion du dossier dans le fond documentaire présent, mise à jour des informations, classement des documents, archivage des dossiers...
rédaction de dossiers de gestion
Rédaction de dossiers comportant des données de gestions permettant l'analyse d'une situation.
Etablissement de paiements fournisseurs et salariés
Mise en place des paiements : chèques ou virements
Mise en place et tenue du Plan d'Action Qualité
Création d'un document unique synthétisant le système qualité d'un établissement mettant en valeur les actions à mener dans le cadre d'un renouvellement d'autorisation de fonctionnement d'un EHPAD...
Préparation à l'évaluation interne
Animation de réunions de travail avec différents corps de métier, mise à jour du système qualité, motivation des équipes, préparation des réunions...
Animation de réunions
Animation de réunions informatives ou de travail avec différents personnels du secteur médico-social, rédaction et transmission des convocations, des documents de travail et du compte rendu...
Création de protocoles et procédures
Mise à jour des documents qualités existants, et création de documents manquants.
Conception et suivi des dossiers salariés
Prise des informations nécessaires à la création du dossier, création de dossiers dématérialisés ou papiers, insertion du dossier dans le fond documentaire présent, mise à jour des informations, classement des documents, archivage des dossiers...
Déclarations Préalables à l'Embauche
Déclaration d'embauche des salariés sur le site de l'URSSAF
Tenue du registre du personnel
Mise à jour du Registre du Personnel
Prise de rendez-vous médecine du travail
Tenue de la liste des salariés sur le site de la médecine du travail, prise de rendez vous des entrants...
Préparation des contrats de travail
Etablissement des contrats de travail (CDD, CDI, Avenants) à temps partiel ou à temps complet, avec prise en compte de l'ancienneté et des diplômes.
Aide à l'établissement des paies
Comptage de repas, de congés, de congés maladie, des absences, des heures supplémentaires et complémentaires...
Déclaration d'accident du travail
Création du document à remplir en cas d'accident du travail, prise des informations obligatoires, déclaration aux pouvoirs compétents, transmission des documents nécessaires à la prise en charge du salarié ...
Déclaration de d'arrêt maladie
Réception ou prise des informations obligatoires, déclaration aux pouvoirs compétents, transmission des documents nécessaires à la prise en charge du salarié ...
Préparation des Livrets d'Accueil
Tenue à jour des livrets, impression et distribution aux nouveaux salariés.
Inscriptions à la mutuelle/prévoyance
Récolte des documents nécessaires et du formulaire rempli puis dépôt du dossier à l'organisme de mutuelle. Réception des nouveaux contrats et remise au salarié.
Logiciel Octime
Gestion des horaires de travail (badges)
Veille légale
Mesure du besoin en formation
Tenue d'un document récapitulatif, analyse du besoin en formation du personnel, prise de contact avec les centres de formations...
Inscription aux formations
Prise de contact avec les centres de formations, inscriptions des salariés, création des dossiers de demande de formation...
Demande de financement Unifaf
Calcul des couts relatifs à la formation, calcul des couts externes (repas, déplacements, hotels...), montage des dossiers de demande de financement, mise à jour du dossier selon l'avancement de la formation...
Tenue du dossier de formation de l'employé
Mise à jour des informations concernant l'avancement de la formation de l'employé
Formation d'employés de caisse
Explication et démonstration du poste d'employé de caisse en boulangerie, sensibilisations à l'hygiène des employés...
Recherche de personnel de remplacement
Rédaction et publications d'offres d'emploi
Mise en rayon et étiquetage des produits
Calcul du prix en fonction du prix d'achat, création de panneaux d'affichages de prix...
Livraisons
Livraison de marchandise à des professionnels et des particuliers ou mise en place d'un transporteur externe
Gestion de stocks
Tenue de tableaux de stock, insertion des nouvelles commandes et arrivages, réalisation d'inventaires
Commandes et négociations auprès de fournisseurs
Comparaison des prix entre différents fournisseurs, demande de rabais...
Etablissement de devis et de factures
Prise des informations nécessaires, établissement des devis selon les différents choix, validation et création de factures
Réalisation d'un court métrage publicitaire
Court métrage de 5 minutes promouvant la fabrication artisanale de la boulangerie ROUXPAILLE à Font-ROMEU
Conception d'affiches destinées au personnel
Affiches de fonctionnement, d'informations
Conception d'affiches destinées aux clients
Affiches d'informations, de présentation de services, ou de promotion d'entreprises
Création et tenue d'un réseau social professionnel
