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Eva Ollé

Secretaria de Dirección

Eva Ollé
Barcelona
Status profesional
Asalariado
Abierto a oportunidades
Sobre mi
El verdadero secreto de un buen lider radica en su capacidad de generar ilusión y experiencias únicas en su equipo y clientes.
Me gusta pensar que contribuyo a crear un clima laboral saludable, inspirador y entusiasta, donde el reto constante de mejorar y ofrecer un servicio excelente es perseguido por todos y cada uno de los miembros del equipo.
CV creado en DoYouBuzz

Executive Assistant

GRIFOLS
Desde 2015
  • Gestión de la agenda y viajes del to Chief Human Resources Officer (holding con oficinas en 30 países).
  • Organización y seguimiento de viajes, particulares y de empresa, nacionales e internacionales.
  • Coordinación de la comunicación interna de RH a nivel corporativo.
  • Creación y revisión de los organigramas de la organización a nivel mundial.
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Secretaria de Presidencia

LANDON GRUPO CORPORATIVO
Julio 2013 a 2015
  • Gestión de la agenda personal, contactos y correspondencia del Presidente.
  • Filtrado de llamadas y recepción de visitas.
  • Preparación de Comités y Consejos de Administración: convocatorias, orden del día, documentación, sala, audiovisuales, coffee breaks.
  • Organización de eventos: Coctel de Navidad y Reunión anual familiar.
  • Organización y seguimiento de viajes, particulares y de empresa, nacionales e internacionales.
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Executive Assistant

MARCO Y ASOCIADOS
2012 a 2013
  • Gestión de la agenda personal del Presidente.
  • Filtrado de llamadas y recepción de visitas.
  • Elaboración de informes.
  • Organización de eventos y viajes, tanto nacionales como internacionales.
  • Apoyo en preparación de Presentaciones.
  • Creación de la empresa, trámites legales, financiación. Apoyo al Director General en la apertura de 8 agencias comerciales en la península: alquileres, mobiliario, recursos humanos, proveedores.
  • Implantación de software, servidor y programas informáticos para la actividad. Traducción y adaptación de Procedimientos y Estándares de la empresa a la sociedad española.
  • Gestión de la agenda del Director, coordinación y organización de viajes, preparación de presentaciones e informes.
  • Facturación y contabilidad. Apoyo al Departamento de Recobro.
  • Implantación de Call Center en Túnez. Supervisión y Formación del Departamento de Atención al Cliente en resolución de conflictos, indicadores de calidad. Coordinación del equipo comercial con Pre-Producción, Producción y Atención al cliente: peticiones de diseño específico, auditorías de producto y servicio.

Rooms Division Manager & Quality Coordinator

EUROSTARS CRISTAL PALACE
2003 a 2007
  • Directora de Recepción, Reservas y Mozos de equipaje en Eurostars Cristal Palace de 167 habitaciones.
  • Planificación de presupuestos y objetivos de ocupación y precio medio.
  • Responsable de Yield junto con el director del hotel.
  • Coordinación de los diversos departamentos del hotel a fin de conseguir los estándares de calidad (Q de Idse e ISO 9000: 2000). Encuestas de satisfacción e indicadores.
  • Programa de fidelización de empresas y clientes habituales.
  • Subdirectora en ausencia del Director General.

Assistant Front Office Manager

HOTEL ARTS BARCELONA
1999 a 2003
  • Coordinación y dirección del equipo de Recepción y Guest Relations en un hotel de 485 habitaciones gran lujo.
  • Funciones de Night Manager y Manager on Duty.
  • Coordinadora de Grupos: Rooming list, contratos y políticas de cancelación.

Secretaria Comercial

LE MERIDIEN BARCELONA
Noviembre 1997 a marzo 1999

Receptionist-Cashier

GROSVENOR HOUSE HOTEL
1996 a 1997
  • Night Auditor

Receptionist-Cashier

THISTLE MARBLE ARCH
1995 a 1996

Animación

CLUB MED
1994

Posgrado en Gestión Estratégica del Talento

Universitat Oberta de Catalunya

Octubre 2021 a octubre 2022

Dirección de Empresa Turística

Universidad de Barcelona CETT

Septiembre 1991 a junio 1994
Especialidad en Hoteles
  • Dinámica y resolutiva
  • Coordinacion actividades
  • Proactiva
  • Discreta
  • Entusiasmo y energia
  • Microsoft Office
  • Business Development
  • Proactive self-starter
  • Organización de eventos
  • Executive Support
  • Team Co-ordination
  • Office Management
  • Adjunta a direccion
  • PowerPoint
  • Conflict Resolution
  • Preparacion de actas e informes
  • Minutes
  • Expense Reports
  • Gestion agenda
  • Secretaria ejecutiva
  • Quality Auditing
  • Coordinadora de Calidad
  • Personal Assistant
  • Reservas
  • Team Management
  • Quality Procedures
  • Pre-opening experience
  • Hotel Administration
  • Travel Technology
  • Customer Service
  • Catalán
  • Español
  • Francés
  • Italiano
  • Inglés
  • Teatro
  • Canto
  • Gastronomía
  • Patinaje artístico
  • Hatha yoga
  • Viajar y conocer culturas nuevas