Emilie ILHE
Assistante de direction
Situation professionnelle
En recherche d'emploi
En recherche active
Assistante de Direction
PRESENCE VERTE SERVICES
Octobre 2011
à juillet 2018
CDI
MONTPELLIER
- Assurer l'organisation des réunions (envoi des convocations, suivi des réponses, réservation de salles...)
- Rédaction de comptes rendus( conseil d'administration, bureau..) et de divers courriers
- Gestion du courrier interne et externe( tri, distribution et enregistrement du courrier du jour, affranchissement des courriers...)
- Gérer les boites e-mail et transmission des informations
- Gestion des notes de frais
- Assurer et optimiser les abonnements
- Gestion des contraventions
- Gestion de l'agenda, des rendez-vous et des réunions du Directeur Général et de ses collaborateurs
- Classement et archivage de document
- Logiciels:Word , Excel, Powerpoint, Medisys, Horoquartz
Secrétaire Juridique
Cabinet d'Avocats Alle&Associés
2007
à 2009
CDI
- Standard téléphonique, accueil physique, prise des messages et transmissions des informations
- Traitement du courrier interne et externe, tri...
- Suivi et préparation des dossiers lors des audiences
- Prise de notes
- Rédaction de divers documents(assignation, conclusions...)
- Divers suivi via excel
- Connaissance des outils juridique Lamy, légifrance
Secrétaire Juridique
DESSALCES
Juin 2006
à 2007
CDI
- Accueil physique et téléphonique
- Prise des messages et transmission des informations
- Préparation des dossiers d'aide juridictionnelle
Assistante Ressources humaines
PRESENCE VERTE SERVICES
Avril 2009
à octobre 2011
CDI
- Rédaction et suivi des contrats de travail (CDI,CDD, et avenants)
- Saisie de déclaration unique d'embauche et déclaration de mouvements de main d'oeuvre
- Suivi et prises des visites médicales du personnel
- Suivi des arrêts maladie
- Gestion et suivi des absences via le logiciel Horoquartz pour le personnel administratif
- Rédaction de divers courriers(réponses congé parental, demande de congés payés..)
