Durand Catherine
Assistante de gestion
Professionnelle, rigoureuse
Efficace, réactive, dynamique, sérieuse
Motivée, souriante, chaleureuse
Sens du service et du conseil
Sens de l'oganisation
46 ans
Permis de conduire
Montpellier (34000) France
Entrepreneure
Ouverte aux opportunités
Je suis professionnelle (exigente et rigoureuse), dynamique, réactive, organisée et efficace.
Mes autres atouts :
Rapidité d'esprit,
Sens de l'amélioration continue,
Discrétion.
Empathie et sens de l'écoute,
Sens du service et du conseil,
Agréable, chaleureuse, souriante,
Optimiste.
Gestion des priorités, respect des délais, respect de la politique interne de l'entreprise...
Mes autres atouts :
Rapidité d'esprit,
Sens de l'amélioration continue,
Discrétion.
Empathie et sens de l'écoute,
Sens du service et du conseil,
Agréable, chaleureuse, souriante,
Optimiste.
Gestion des priorités, respect des délais, respect de la politique interne de l'entreprise...
Assistante de Gestion
VotreAssistante34
Depuis août 2014
Montpellier
France
- Vous faire gagner du temps : VotreAsistante en temps partagé : Direction, Gestion,RH, Commerciale, Administrative etc.
- Aide à la gestion d’entreprise : audit organisationnel, structurel.
Recrutement : rédaction de l’annonce, fiche de poste, sélection de CV, prise de rendez-vous, aide à l’entretien d’embauche, retour aux candidats.
Commercial : établissement des devis, bons de commande, factures. Relances clients, fournisseurs (courriers, règlements…). Recherche de fournisseurs (assurance, téléphonie, impression, fournitures, machines café/eau…), études comparatives, études concurrentielles.
Bureautique : tableaux Excel (calcul de coûts, remboursements de frais, gestion des congés, mise en place de tableaux de bord…) ; traitement de texte Word (création, correction, mise en page, frappe selon piste audio, publipostage, rapports, notes, courriers internes et externes, comptes-rendus, convocations...) ; présentation PowerPoint.
Internet : mail, veille (concurrentielle, juridique…), recherches…
Administratif : relais avec prestataires extérieurs (comptable, assureur…), classement, rangement, paiement, dossier formation (OPCA, organismes agréés…), administration, tri et envoi de courriers, déclarations diverses (DT/DICT, fichier CNIL…)
Évènements : organisation séminaire, soirée, journée cohésion, repas d’affaire, petit-déjeuner… Invitation, relance, recherche de salle, transport, hôtel, traiteur, restaurant, animations, cadeaux, réception des invités…
Communication : publicité (recherche de supports, conseil de création…), questionnaire de satisfaction…
Documents : papier entête, mise à jour et amélioration de vos documents.
Sécurité : règlement intérieur, document unique d’évaluation des risques professionnels, affichage obligatoire.
Et plus : tout autre domaine selon vos besoins, pour lesquels vous pouvez me faire confiance : polyvalence, réactivité et professionnalisme sont mes mots d’ordre.
Cette liste est bien sûr non exhaustive et ne demande qu’à s’enrichir de toutes autres suggestions.
Assistante d'agence
DAUPHINE ISOLATION PROJECTION
Depuis juillet 2015
- Appel offre : dossier de candidature
- Relation fournisseur : étude prix, commande, réception
- Relation Clients : devis, échanges mail et appel, relance
- Administratif : Dossier des ouvrages exécutés, dossier d'acceptation sur ouvrages, PPSPS
- Frais de déplacements
Stagiaire BTS Assistant de Gestion PME-PMI
Paie Conseils Services
Septembre 2012
à mai 2013
Stage
Montpellier
France
- Analyse de la clientèle
- Achats divers, avec études des coûts
- Projet professionnel : mise en place d'un extranet
- Facturation, état des règlements, relances clients...
Secrétaire de Direction
Groupe Midi Libre
Mars 2007
à février 2014
CDI
St Jean de Védas
- Assistante du Directeur Départemental :
- Organisation : gestion des agendas, des déplacements professionnels, des rdv. Gestion des appels, fax, mails...
- Organisation : gestion des agendas, des déplacements professionnels, des rdv. Gestion des appels, fax, mails...
- Evénémentiel : organisation de soirées avec nos clients.
- Evénémentiel : organisation de soirées avec nos clients.
- Compte rendu de réunions hebdomadaires, gestion des formations. Rapport d'activité, gestion des congés.
- Compte rendu de réunions hebdomadaires, gestion des formations. Rapport d'activité, gestion des congés.
- Fournitures.
- Fournitures.
- Assistante du manager.
- Assistante commerciale.
- Assistante administrative.
Commerciale
Groupe Midi Libre
Janvier 2002
à novembre 2002
CDI
St Jean de Védas
France
- Ventes d'espaces publicitaires dans le Midi Libre et ses suppléments
Télévendeuse
Groupe Midi Libre
Avril 1999
à décembre 2002
CDI
St Jean de Védas
France
- Ventes de petites annonces et autres espaces publicitaires
Conseillère clientèle
FMTS France pour Itinéris
Novembre 1998
à février 1999
CDI
Montpellier
France
- Réception des appels téléphoniques des particuliers
Titre obtenu avec plus de 17/20 de moyenne. Formation suivie en "cours du soir"
Obtention avec 18,26/20 de moyenne générale, major d'Académie (Languedoc-Roussillon).
BTS en 1 an avec période de stage de plusieurs mois : gestion relation client fournisseur, droit, management des entreprises, économie, organisation, ressources humaines, communication, gestion de l'information, gestion des risques...
En savoir +
BTS en 1 an avec période de stage de plusieurs mois : gestion relation client fournisseur, droit, management des entreprises, économie, organisation, ressources humaines, communication, gestion de l'information, gestion des risques...
Obtention avec mention Assez Bien
Analyse de mon parcour, de mes valeurs, ma motivation, identification d'expériences, Orientation...
Technique et conception de message, Prise de brief, stratégie et conception...
- Gestion de déplacements professionnels
- Gestion et commande de fournitures
- Frappe et mise en page de documents sous Word, Excel et Power Point
- Réception et gestion des appels, mails, courriers, fax
- Gestion de caisse
- Vente
- Gestion de portefeuille clients
- Elaboration de propositions commerciales et devis clients
- Recherche cllient, fournisseur
- Site appels d'offre
- de 2000 à 2010
- Course à pied (pour entretien)
- Cours de gym
- Aquabike
- Action, aventure, romance
- Détente, restaurant
- Concentration & précision = beau résultat !