Animation et développement du réseau de la Monnaie libre Ğ1 sur le Narbonnais, création et gestion du site internet avecWordPress, page des réseaux sociaux
Gestion de l’agenda (prise de rendez-vous), Suivi des tableaux de bord - Rédaction de courriers - Gestion des fournitures - Tenue des congés, arrêt de maladie des collaborateurs – Elaboration des dossiers de formation (montage des dossiers de demande de prise en charge aux OPCA, et gestion du processus formation jusqu’à la facturation).
Gestion des agendas et des déplacements des cadres de direction (réunion, transports, restauration, etc.) - Gestion administrative du courrier - Assistanat de la direction dans ses missions de développement - Administration des services : devis, facturation et relances clients – Partie administrative des appels d’offre - Gestion des ressources humaines : planification, suivi et gestion des formations intra et inter-entreprises ; réalisation de livrables et supports de formations - Service Comptabilité : liaison avec le cabinet d’expertise comptable, juridique et d’assurance - Gestion administrative des notes de frais – Gestion des formations des collaborateurs et du Pôle. Tenue des dossiers du personnel.
Intervention auprès d'un client (S.A.R.L. ARIAC Services à Lyon) dans le cadre d’un accompagnement (service hôtellerie-restauration) pour la la mise en place de la norme ISO 9001. Obtention de la certification dès la première année.
Coordination des instructions et décrets du ministère de la santé, avec la plate-forme téléphonique et les établissements de santé, analyser les résultats des rapports finaux, facturation – comptabilité.
Assistanat de la Direction dans ses projets de développement – Administration des ventes et de l’e-commerce (gestion des commandes, livraisons, facturation) – Référente qualité : Mise en place du système de management de la qualité, mise en œuvre, rédaction, suivi et entretien du référentiel qualité et de tout besoin d'amélioration, préparation et animation des revues qualités et de direction, participation à la définition de la politique qualité, de ses objectifs et du pilotage, réalisations des audits internes, communication et liaison avec les parties externes à la société sur des sujets relatifs au système de management de la qualité - obtention de la certification ISO 9001 dès la première année.
Accueil physique et téléphonique -secrétariat courant – prise de note en sténographie – Administration des achats et des ventes – Crédits documentaires – Achats de devises à terme – Comptabilité (saisie des écritures jusqu’au bilan).
Accueil physique et téléphonique – dossier des déclaration de récoltes, arrachages, plantations des viticulteurs – comptabilité (gestion des écritures jusqu’au bilan).
Assistanat du Directeur Commercial - Accueil physique et téléphonique - Secrétariat courant – Prise de note en sténographie - Administration des Achats – coordination avec les filiales du groupe.
