Assister le DSI dans l’accomplissement de ses tâches au quotidien pour optimiser la gestion des activités. Être l'interface pour l'organisation et la coordination des informations internes et externes
Gérer l'agenda et les contacts de haut niveau, Rédiger les comptes-rendus de réunions, de notes et courriers Mettre en forme des documents suivre les dossiers spécifiques et confidentiels
Organiser les réunions (COMEX, CODIR...) Gérer les déplacements Organiser des événements de communication interne et externe (séminaires, réunions, Plénières et en support avec l'Assistante de direction générale, Assemblée générale...) Élaborer les Tableaux de Bord pour la synthèse des activités
Gérer les prestataires de services généraux et interface avec l'ensemble des interlocuteurs externes, organisation matérielle de la structure.
Suivre le budget, consolider les résultats et les présenter
Gérer l'archivage des documents via l'outil de gestion électronique des documents - SharePoint
Description de l'entreprise
Le Groupe Lefebvre Sarrut constituent le premier groupe français d'édition juridique et fiscale. Avec plus de 2 500 collaborateurs pour un chiffre d'affaires dépassant les 500 millions d'euros, les deux savoir-faire concernent l'édition professionnelle (essentiellement juridique et réglementaire) et la formation. Les spécialités couvrent globalement le droit des entreprises, la comptabilité et les ressources humaines.
Créer les Newsletters et diffuser à l'ensemble des services France et filiales étrangères
Détails de l'expérience
Enjeu Opérationnel : Améliorer les relations auprès de ses clients internes et les métiers
Communiquer de manière plus interactive avec les utilisateurs sur les services ,les solutions et déploiement que proposent la DSI. Malgré le manque de moyen, j'ai produit plus de 100 Newsletters. 75% de satisfaction auprès des collaborateurs internes et filiales pendant les 4 ans où j'ai été responsable de la communication pour la DSI. J'ai également mis en place des tutoriels sur des nouveaux outils afin d'accompagner les utilisateurs dans leur apprentissage.
Enjeu Promotionnel : Donner du sens et de la valeur
j'ai crée une lettre d'information mensuelle pour la direction DSI qui a pour vocation d'expliquer clairement les projets de la DSI, ses avancements et ses méthodes de mise en oeuvre. Repositionner la DSI dans l'entreprise en valorisant ses réalisations et sa contribution aux projets stratégiques
Assistante de Direction
Editions Francis Lefebvre
2007
à 2008
Être un soutien administratif pour le Directeur Général Adjoint. Préparer et organiser des réunions, Comex/Codir, rencontres de la direction. Organiser l’agenda et les déplacements du Directeur Général Adjoint. Gérer les notes de frais du Directeur Général Adjoint. Coordonner et diffuser des informations auprès des membres de la direction. Être l'interface entre les différents services internes et les partenaires extérieurs. Suivre les échéances des dossiers confiés.
Organiser le Secrétariat commercial Management de 3 personnes [Assistantes Commerciales]
Suivre le budget, contrôler les factures, effectuer les états de rapprochement
Gérer les commissions pour la partie variable des commerciaux avec les Ressources humaines
Être en charge des appels d’offre et de la Gestion des dossiers Grands Comptes
Suivre le Budget (Incentives)
Exploiter les données de retours suite des opérations Marketing direct, élaborer les Rapports et Statistiques
Produire la synthèse d’activité mensuelle
Participer sur l'étude d'optimisation logistique et approvisionnement - Sourcing Fournisseur Mettre à jour de la Base de données
Description de l'entreprise
La société des Editions Francis Lefebvre se range aujourd'hui, par ses effectifs (Plus de 400 personnes) aussi bien que ses résultats (99 M€ de chiffre d'affaires en 2013, filiales non comprises) et la qualité de ses produits, parmi les plus importants éditeurs juridiques français.
Elle s'adresse à une clientèle essentiellement composée des professions juridiques, comptables et financières, exercées en entreprise ou à titre libéral, auxquelles elle fournit l'information et la documentation qui leur sont nécessaires dans les domaines fiscal, social, droit des affaires et des sociétés, comptable, financier, patrimonial et immobilier.
coordonner la logistique (classement, archivage, gestion des fichiers, planning équipe...).
Travailler en collaboration avec les services (Direction Financière, Direction Systèmes d’Information et les partenaires de l'entreprise
Description de l'entreprise
Alliance Automotive Group est présent en France depuis 1989, avec plus de 1.000 points de vente distributeurs, dont 250 filiales et un réseau de 2.700 réparateurs sous enseigne. Alliance Automotive Group est leader sur le marché de la fourniture de pièces VL, PL, Carrosserie-Peinture et Équipement de garage avec un CA de 1,1 milliard d’euros et près de 4.000 salariés.
