Corinne LE VALEGANT
Responsable Gestion
Efficacité
Exigence
Proactive
Collaboration
56 ans
Plaisir (78370) France
Situation professionnelle
En recherche d'emploi
En recherche active
Présentation
Expérimentée, professionnelle de l’assistanat impliquée, Pro activité, Adaptabilité, Rigueur
Mon objectif : valoriser un peu plus de 15 années d’expérience et mes compétences pluridisciplinaires au profit de votre entreprise.
Prête à relever de nouveaux défis, afin d’apporter mes connaissances et mon dynamisme à votre société.
Rencontrons nous.
Disponible immédiatement
Mon objectif : valoriser un peu plus de 15 années d’expérience et mes compétences pluridisciplinaires au profit de votre entreprise.
Prête à relever de nouveaux défis, afin d’apporter mes connaissances et mon dynamisme à votre société.
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Expériences
Attachée de Direction/ Assistante de Direction
ELS
2008
à avril 2019
- Assister le DSI dans l’accomplissement de ses tâches au quotidien pour optimiser la gestion des activités. Être l'interface pour l'organisation et la coordination des informations internes et externes
- Gérer l'agenda et les contacts de haut niveau, Rédiger les comptes-rendus de réunions, de notes et courriers
Mettre en forme des documents
suivre les dossiers spécifiques et confidentiels - Organiser les réunions (COMEX, CODIR...)
Gérer les déplacements
Organiser des événements de communication interne et externe (séminaires, réunions, Plénières et en support avec l'Assistante de direction générale, Assemblée générale...)
Élaborer les Tableaux de Bord pour la synthèse des activités - Gérer les prestataires de services généraux et interface avec l'ensemble des interlocuteurs externes, organisation matérielle de la structure.
- Suivre le budget, consolider les résultats et les présenter
- Gérer l'archivage des documents via l'outil de gestion électronique des documents - SharePoint
Assistante de Direction
Editions Francis Lefebvre
2007
à 2008
- Être un soutien administratif pour le Directeur Général Adjoint.
Préparer et organiser des réunions, Comex/Codir, rencontres de la direction.
Organiser l’agenda et les déplacements du Directeur Général Adjoint.
Gérer les notes de frais du Directeur Général Adjoint. Coordonner et diffuser des informations auprès des membres de la direction. Être l'interface entre les différents services internes et les partenaires extérieurs.
Suivre les échéances des dossiers confiés. - Organiser le Secrétariat commercial
Management de 3 personnes [Assistantes Commerciales] - Suivre le budget, contrôler les factures, effectuer les états de rapprochement
- Gérer les commissions pour la partie variable des commerciaux avec les Ressources humaines
- Être en charge des appels d’offre et de la Gestion des dossiers Grands Comptes
- Suivre le Budget (Incentives)
- Exploiter les données de retours suite des opérations Marketing direct, élaborer les Rapports et Statistiques
- Produire la synthèse d’activité mensuelle
- Participer sur l'étude d'optimisation logistique et approvisionnement - Sourcing Fournisseur
Mettre à jour de la Base de données
Assistante de Direction
ATOS CONSULTING
Janvier 2007
à juillet 2007
Assistante de Direction Générale
ALLIANCE INDUSTRIE
2003
à mai 2007
- Gérer l'agenda du Président Directeur Générale et un support pour les DG, DAF, DRH.
- Organiser les réunions, évènements (séminaires, COMEX, CODIR..)
- Organiser les déplacements,
- Gérer les commandes de fournitures
- Gérer les notes de frais de la Direction
- Rédiger (rapports d’activités, comptes-rendus, courriers).
- coordonner la logistique (classement, archivage, gestion des fichiers, planning équipe...).
- Travailler en collaboration avec les services (Direction Financière, Direction Systèmes d’Information et les partenaires de l'entreprise
- Gérer l'agenda du Président Directeur Générale et un support pour les DG, DAF, DRH.
Compétences
Assistanat de direction / Gestion
-
Maîtrise des outils bureautique et internet : Word, Excel, PowerPoint, Outlook,
Expert
-
bilan social
Prestataires en régieExpert
-
Suivi de projet
Expert
-
Suivi budgétaire
Avancé
-
Appels d'offre
Expert
-
Assurer l’interface entre les directions, services, cadres et employés
Expert
- Reporting
Office management
-
Achats et bons de commande
Expert
-
Organisation des locaux
Expert
-
Gestion d'une flotte de véhicules en leasing
Expert
-
Maîtrise des coûts de fonctionnement
Expert
Communication
-
Plan de communication
Expert
-
Communication interne et externe
Expert
-
Centralisation et diffusion de l’information interne et/ou externe
Expert
-
Intranet - Gestion, animation et suivi
Expert
Qualités personnelles
-
Organisation / Efficacité / Gestion du temps / Gestion des priorités
Expert
-
Exigence / Rigueur / Autonomie
Expert
-
Polyvalence / Agilité / Dynamisme
Expert
-
Prise d'initiatives / Force de proposition
Expert
-
Esprit d'équipe / Collaboration / Disponibilité
Expert
-
Sens du service / Professionnalisme
Expert
-
confidentialité
Expert
Langues
-
Français
Expert
-
Anglais
Intermédiaire - B2Bon niveau
Centres d'intérêt
Voyages
- Découverte
- Cuba, Mexique, L’île Maurice, Thailande
Acquérir la maîtrise essentielle des outils du graphisme et de la PAO.
Développer ses connaissances en termes de conception graphique.
Maîtriser les bases de la mise en page.
Maîtriser les fondamentaux des logiciels :
Photoshop
Illustrator
InDesign
Développer ses connaissances en termes de conception graphique.
Maîtriser les bases de la mise en page.
Maîtriser les fondamentaux des logiciels :
Photoshop
Illustrator
InDesign
Développer une vision claire des enjeux de la communication à l’heure des transformations digitales. Acquérir la méthodologie pour établir un diagnostic afin de bâtir une stratégie et un plan de communication. Concevoir,évaluer les actions de communication. Se repérer dans le panorama des outils de communication. Choisir et piloter des prestataires extérieurs. Renforcer son efficacité à l'oral.
