Pilotage de projet : participation aux réunions, rédaction d'ordres du jour et comptes-rendus
Partie administrative : rédaction de courriers officiels, notes au maire, book post-event
Communication : validation de contenus, rédaction de communiqués/dossiers de presse
Organisation : responsable des journées d'animations d'avant-tour (Run Color, Fête du Tour, Journée du Vélo..), organisation de réunions publiques et conférences de presse
Relations internes : coordination des différents services de la ville et de l'agglomération (protocole, communication, centre technique municipal...)
Relations externes : interlocutrice des particuliers (tenue de stands d'informations, prise d'appels pour répondre aux interrogations), des prestataires, partenaires, associations, ...
Le jour J : aide à l'installation logistique, gestion de la tribune VIP, de la salle de presse et des espaces convivialité, en charge de l'animation TV sur le stade omnisports en lien avec Jean-Maurice Ooghe de France Télévisions
Organisation de la 1ère édition de la Virade de la Tessoualle en 2017 et de la 2nde en 2018 Journée de lutte contre la Mucoviscidose
Recherche d'une équipe de bénévoles
Recherche de partenaires locaux
Demandes d'autorisations territoriales
Mise en place d'une campagne de communication : affichage (création de visuels), presse (rédaction de communiqués), réseaux sociaux, flyers, interview TV... Déroulé de l'événement :
Organisation de deux randonnées de 5 et 8km (déclaration, balisage, sécurité, ravitaillement...)
Organisation de diverses activités sur l'ensemble de la journée (structure gonflable, tombola, tir au but, basket, badminton, golf, "vis ma vie"...)
Stand de dons et d'informations
Lâcher de ballons Les résultats :
En 2017 lors de la première édition, 6000€ ont été récoltés
En 2018 c'est un peu plus de 9000€ de bénéfices qui ont été réalisés L'ensemble des recettes sont à destination de l'association Vaincre la Mucoviscidose, afin de faire avancer la recherche et d'améliorer les conditions de vie des patients.
Département MICE Organisation d'événements : séminaires, incentive, expositions, mariages et diners de gala Gestion de projets (appels d'offre, budgétisation, relation client, rédaction d'ordres de service) et pilotage des événements (présence terrain le jour J, coordination des équipes)
