Gestion de l'administration du personnel pour 85 magasins : contrats, avenants, formalités d'embauches, gestion des stagiaires et alternants
Gestion du disciplinaire et des contentieux prud'homaux : mises en garde, avertissements, licenciements, suivi des procédures en lien avec les avocats et les RRH,
Déploiement du nouveau SIRH : gestion des recettes et des anomalies, création d'un guide utilisateur, animation de formations en région, assistante au réseau
Recrutement : gestion des tâches administratives liées au recrutement (organisation des entretiens, rédaction des offres d'emploi...), veille permanente de candidats, briefs clients
Communication : gestion de la page facebook, suivi de 6 campagnes de communication à destinations de 100 intérimaires et 250 clients, préparation des goodies et flyers, rédaction de la newsletter RH mensuelle.
Administration : réalisation de la paie hebdomadaire pour 50 intérimaires, gestion administrative des embauches, support aux tâches RH quotidiennes.
Relations sociales : organisation des élections professionnelles sur un périmètre de 550 collaborateurs dont 110 commerciaux en région et 40 en DOM, (taux de participation supérieur à 90%), animation du dialogue social, suivi des négociations annuelles, des heures de délégation, préparation d'accords collectifs, gestion des contentieux et pré contentieux individuels
Conduite de projets : Animation du dispositif qualité de vie au travail, déploiement du télétravail sur 4 départements
Veille juridique, réalisation des documents annuels (bilan social, BSI...), support et conseil aux opérationnels
Refonte des trames des documents RH et homogénéisation des trames groupe
Animation du dialogue social : suivi des instances représentatives du personnel, bilan social, rapport annuel du CHSCT), création d'un plan d‛action égalité femme/homme à destination de 700 collaborateurs.
Conduite de projets : mise en place de la BDES, déploiement du télétravail
Suivi des dossiers individuels : contrats de travail, avenants et lettres de mission, suivi des contentieux individuels, support aux opérationnels
Recrutement : Sourcing et tri des CV, présélection téléphoniques et entretiens physiques en binômes, création d'un processus d‛intégration comprenant plusieurs modules.
