Catherine Durocher - Technicien en archivistique

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CV réalisé sur DoYouBuzz

Formations

Majeure études est-asiatique, mineure littérature comparée

Expériences

Faire du traitement de dossier papier et de plan d’arpentage et cartographie
Participer à la numérisation des plans et des dossiers

Réorganiser les répertoires numériques à l’aide du plan de classification
Mettre en place un projet de numérisation de dossier papier
Participer à la refonte du plan de classification
Élaborer une règle de conservation

Conseillère en gestion documentaire (emploi étudiant)

Gouvernement du Québec, Secrétariat du Conseil du Trésor, Direction générale de la gouvernance en gestion des ressources humaines

Avril 2019 à novembre 2019

Canada - Québec

Rédiger un plan d’action et des bilans
Réorganiser les répertoires numériques
Interroger les employés sur leurs besoins
Se renseigner sur les activités et les mandats de l'organisation
Interpréter un plan de classification en fonction des besoins des employés
Entreprendre la migration par les employés vers une nouvelle structure
Répondre aux questions des personnes sur le classement
Créer un inventaire pour la destruction de documents papier
Créer des procédures sur la gestion documentaire
Former les personnes sur la convention de nommage et sur la migration de données
Faire le pont entre la direction et le service de gestion documentaire du SCT
Gérer les accès à l'aide du service informatique

Suivre une procédure de numérisation déjà mise en place
Évaluer et trier les documents à l'aide de critères de tr
Préparation matérielle des documents à numériser
Remplir des bordereaux de destruction
Effectuer la numérisation de documents et en assurer un contrôle de la qualité
Former de nouveaux employés sur la procédure

Trier un fonds d’archives photographique en vue de faire un don à la BanQ
Utiliser un critère de tri provenant de la BanQ
Trouver les métadonnées des photographies
Remplir un fichier Excel avec le nom du photographe, la date et des mots clés

Participer à un projet de numérisation
Écouter du matériel audiovisuel et décrire le contenu
Intégrer les métadonnées dans la base de données

Numériser des pochettes et livrets d’album de musique
Vérifier la qualité du fichier audio et des métadonnées
Intégrer les numérisations dans la base de données.

Participer aux activités du bureau,
Effectuer des rappels et retours des documents
Traiter les transferts au Bureau des archives,
Inscrire des métadonnées dans le logiciel maison
Répondre à des demandes de recherche
Réorganiser les registres
Documenter le processus et implantation Constellio
Numériser des contrats professionnels en lots

Compétences

3 ans d’expérience en archivistique
Numérisation de substitution
Indexation
Connaissance de logiciels de gestion documentaire et Microsoft Word

Conservation de l'information
Comportement humain et organisation
Système d'information
Exploitation de l'information (en cours)

Mention du recteur (2016)

3,9/4,3 pour le certificat en archivistique
Mention du recteur (2016)

3,8/4,3 pour le certificat en gestion de l'information numérique

Centres d'intérêt

Spectacle de patin artistique

Kickboxing
Aquaforme