Objectif : Assurer le pilotage des portefeuilles travaux et instruire les processus capacitaires amont et ressources.
Missions : Assurer la mise à jour du portefeuille travaux pour tous les services annuels selon les horizons de temps : Entre A-4 et A-3 : phase de construction du portefeuille, les missions portent sur : o L’assemblage et la fiabilisation du portefeuille o L’instruction des premiers arbitrages réalisés sur la base des crédits de paiement en fonction des commandes stratégiques. o L’instruction du processus capacitaire « amont » : fiabilisation des chantiers devant faire l’objet d’une empreinte capacitaire, lien entre le portefeuille et les outils de planification de la capacité o L’instruction du processus ressources : l’axe instruit pour le compte de la ZPA, les lissages ressources Entre A-2 et A-1 : phase pré opérationnelle, les missions portent sur : o L’instruction des demandes tardives d’ajout aux portefeuilles o L’identification des pics de charge, le traitement des demandes de ressources supplémentaires, le risque de mesure conservatoire…
Assurer un suivi spécifique des chantiers faisant l’objet d’un défaut de programmation : suivi exhaustif des chantiers en écart, plan d’action par opération, relance les interlocuteurs en fonction des différentes échéances Préparer et animer les réunions Portefeuilles Travaux sur l’Axe : états des lieux des portefeuilles, décisions reports, suivi des opérations en écarts, points d’attention particuliers Animer et Préparer la revue d’émergences : invitation aux réunions, recueil et assemblage des émergences, construction des supports, cartographie et rédaction des comptes-rendus. Suivi de la cartographie des travaux, en lien avec le SIG, sur la base du portefeuille travaux avec mise à jour selon des versions de portefeuille définies en accord avec le service producteur.
