Arrêtés de comptes des copropriétés : contrôle des dépenses (dont rémunérations syndic), clôture des comptes travaux, contrôle du budget avec la responsable copropriété, édition de la répartition des charges
Vérification des comptes avec le Conseil Syndical
Réponse aux courriers et appels téléphonique des propriétaires concernant leurs comptes
Suivi de la trésorerie
Préparation et saisie des données informatiques pour tout nouvel immeuble (ancien ou neuf)
Saisie des factures
Gestion de l’échéancier des factures fournisseurs : règlement des factures par chèques et virements ; suivi des factures non payées
Rapprochements bancaires
Réception et traitement des relances téléphoniques faites par les fournisseurs
Classement
Saisie des chèques copropriétaires
Relance des copropriétaires débiteurs
Contentieux
Envoi des appels de fonds trimestriels et décomptes de charges
Traitement des mutations : contrôle et envoi pré-état daté & pièces à fournir aux notaires – suivi de la vente et enregistrement comptable du règlement et de la mutation (informatique) – envoi article 20