Femme de terrain, forte d'une expérience internationale de plus de 25 ans.
Mes atouts: Polyglotte, polyvalente, animée d'un fort esprit d'entreprise, les différentes expériences acquises tout au long de ma carrière me permettent aujourd'hui de vous offrir le meilleur de moi-même: savoir, savoir-faire et savoir-être dans le pilotage d'activité, le management, la gestion Clients, la vente, la formation. Installée depuis 10 ans à Maurice je connais le marché local sous ses différents aspects et maîtrise culture et langue locales.
Directrice Générale Adjointe (janvier 2018 à ce jour).
Centre d'appels intégré/45 personnes. Service Clients / télémarketing / télé-achat / back office français et allemand pour plusieurs marques du Client (Innov.santé, Mag.santé, Gesundheitsmagazin, BNSE, Colonpure, Swiss Metal Detox, Body Best).
Gestion directe du Client/actionnaire.
Pilotage et développement des opérations, des équipes et des infrastructures.
Création et mise en œuvre de la politique de Relations Clients.
Management des équipes internes.
Coordination des prestataires externes (RH, IT Helpdesk, IT outils).
Gestion des projets transverses marketing/logistique/IT avec équipes à l'international.
Reporting.
Animation de la démarche d’amélioration continue sur l'ensemble de la chaîne.
Directrice de la production (septembre 2018 à décembre 2018).
Mise en place du back office (gestion des commandes papier, courriers, plaintes, suivi paiements, remboursements, renvois...).
Restruturation des équipes pour augmenter la productivité et qualité.
Montée en compétence des encadrants et agents.
Manager process et projets (août à septembre 2017).
Mise en place des procédures de travail internes et client.
Organisation de nouvelles activités (mail, recouvrement, évolution des compétences des agents).
Succès:
Mise en place de la vente additionnelle sur les activités d'appels entrants, mail et courrier. CA généré = 400 000 Euros de janvier à juin 2018 sur une équipe de 10 agents.
Organisation du suivi des impayés = augmentation du taux de recouvrement de 60% à + 80%.
Progression de la QS de 65% à 90%.
Multicompétence des agents (multi-produits, back et front) afin d'optimiser la gestion des pics de volume d'appels et back office.
Structuration de l'organisation qui nous a permis de récupérer des activités à forte valeur ajoutée (validation des catalogues, mise en ligne des produits, suivi logistique, contrôle qualité de la chaine de distribution, développement des outils).
Croissance de l'activité d'ici septembre 2018 = + 50% + outsourcing de campagnes d'appels sortants sur de nouveaux projets.
Autonomie sur la gestion des activités, outils et procédures.
Description de l'entreprise
Centre de contacts clients multi supports et multilingues (compléments alimentaires en VPC + WEB).
Restaurants / Bars / Clubs / Evènementiel (L57, Red Cat by Sealovers, Les Enfants Terribles, VIP Event Organiser Ltd, Maurice / Tao Plage - Golfe Juan France ....).
Analyses de marché et des besoins (SWOT)
Implantation de stratégies de conquête et fidélisation des clients.
Organisation des évènements (clients, prestataires, interne).
Promotion des événements (plan de communication, élaboration du contenu promotionel et animation des réseaux sociaux).
Relations publiques et presse.
Optimisation des procédures et des organisations internes. Succès:
Apport de nouveaux clients.
Fidélisation des clients.
Taux de remplissage de 90 à 100% sur les évènements créés.
Augmentation du chiffre d'affaires (+ 60 % pour certains établissements).
Lancement de la première boutique Guess à Maurice.
Lancement des premières "beach party" à Maurice.
Développement personnel au niveau de la gestion évènementielle et reconnaissance de mes qualités d'organisationnelles et relationnelles
Manager opérationnel de la production des activités d’émission d’appels de vente, fidélisation (multi clients) et réception d’appels (MTPA) ~ 70 personnes dont 7 cadres.
Responsable des résultats qualitatifs et quantitatifs du Département.
Recrutement des collaborateurs.
Formation/coaching des encadrants et conseillers.
Supervision et management du département.
Gestion de la rentabilité opérationnelle. Succès:
Polyvalence des conseillers téléphoniques (multi clients).
Montée en compétence et en autonomie des superviseurs.
Intégration dans un nouveau pays, nouvelle approche du management en tenant compte des spécifités locales tout en répondant aux éxigeances des clients français.
Description de l'entreprise
Gestion de la relation client à distance et de l’externalisation de call center.
Pilotage opérationnel d’un département atteignant ~ 150 personnes (support 1er et 2ème niveau administratif et technique en front office et back office) dont 16 cadres.
Responsable des résultats qualitatifs et quantitatifs du Département.
Recrutement des collaborateurs.
Formation/coaching des superviseurs et conseillers.
Management et motivation des équipes.
Déclinaison de la stratégie du Directeur des Opérations en plans d’actions.
Optimisation des outils et procédures afin d’atteindre les objectifs fixés. Succès:
Mise en place des activités de la marque Neuf Cegetel.
Création du Service Consommateurs du Groupe.
Développement de la multi compétence des collaborateurs.
Création d’une cellule de suivi des abonnés : augmentation de la satisfaction client ~ 10%.
Augmentation de la productivité.
Montée en compétence des encadrants.
Baisse du turn over et du taux d'absentéisme.
Conduite du changement suite au rachat d'AOL France par Neuf Cegetel.
Management opérationnel de deux départements de ~ 100 personnes (support front office 1er niveau administratif et technique 1er et 2ème niveau), dont 8 cadres. Mars 2001 à février 2003
Recrutement des collaborateurs.
Formation/coaching des responsables d'équipe et conseillers.
Gestion de l’unité de profit (respect des objectifs fixés par le Client en adéquation avec les priorités internes de rentabilité)
Responsable de la relation Client. (répercussion des objectifs et de la culture AOL, retours au Client sur les résultats, l’activité, les problèmes rencontrés et les propositions d’amélioration). – Collaboration aux projets d’acquisition de nouveaux clients pour Arvato Services. Succès:
Atteinte et dépassemet des objectifs fixés par le Client AOL.
Polyvalence des conseillers téléphonique (multi clients, multi supports).
Acquisition de nouveaux clients.
Montée en compétence des encadrants.
Acquisition de nouvelles compétences dans le cadre de prestataire (gestion de l'unité de profit).
Responsable d'équipe Mars 1999 à mars 2001 Gestion d'une équipe de 15 personnes pour le Service administratif et commercial AOL.
Recrutement.
Formation et coaching.
Animation (mise en place de challenges).
Reporting.
Planification.
Management des objectifs de productivité et qualité avec suivi des conseillers. (entretiens de suivi et de progression). Succès:
Mise en place des statistiques pour le suivi des performances.
Développement des outils d’aide au traitement des appels.
Création et supervision d’une cellule de 2nd niveau administratif.
Création et supervision d’une cellule facturation.
Mise en place du Service Généraliste (dédié à la gestion des appels administratifs et techniques de 1er niveau).
Apprentissage du management en centre d'appels et du dépassement des objectifs en équipe.
Conseillère clientèle fidélisation Février 1999 à mars 1999 Gestion des appels abonnés AOL dans le but de réduire le churn. Succès:
Assistance à mon Responsable d'équipe pour la mise en place de l’activité. Fidélisation, supervision de l’équipe en l’absence de mon Responsable.
Satisfaction de garder les Clients qui souhaitaient résiler et dépassement des objectifs fixés.
Conseillère clientèle administrative et commerciale Décembre 1998 à février 1999 Gestion des abonnés AOL dans la gestion courante de leur compte. Succès:
Optimisation du Service (mise en place de nouveaux outils d’aide au traitement des appels, intégration de l’activité du traitement de courrier, organisation des différentes activités et leur suivi).
Découverte de l'internet et d'un nouveau marché.
Forte participation à la mise en place d'AOL France.