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Claire Béguin

Assistante de direction ou d'équipe

Claire Béguin
45 ans
Permis de conduire
Blanquefort (33290) France
Situation professionnelle
En recherche d'emploi
En recherche active
Présentation
Assistante de direction, j'aime apporter du lien entre les équipes et la direction.

Opérationnelle, organisée, et dotée d'une expérience riche, je travaille à la mise en œuvre et au suivi de dossiers transverses. De la gestion du quotidien d'une équipe ou d'un département, à la communication interne, la formation des collaborateurs sur des outils de travail numériques, jusqu'à des activités RH opérationnelles.
CV réalisé sur DoYouBuzz
  • Traitement des demandes RH du Groupe, suivi des effectifs, rédactions des contrats de travail etc.
Détails de l'expérience
  • Fin de contrat à l'issue de la période d'essai suite à une réorganisation du service RH.
  • Gestion et suivi de dossiers : suivi d’activité et budget des Pigistes, réservations de voyages et suivi des budgets, abonnements presse, commandes de matériels informatiques
  • Digitalisation des outils Groupe : rédaction de process et formation des collaborateurs sur les nouveaux outils
  • Assistanat de Direction auprès du Directeur des activités digitales
  • Gestion et suivi administratif des recrutements, création des dossiers du personnel, préparation de l’arrivée des nouveaux collaborateurs, transmission des variables de paie aux RH, reporting RH
  • Relais entre les collaborateurs et la Direction
Description de l'entreprise
Entité digitale du Groupe NEXTRADIOTV pour les marques BFMTV / RMC/ BFM BUSINESS/ 01NET
  • Assistanat du Directeur Technique du groupe
  • Gestion et suivi des Demande d’engagement de dépenses
  • Gestion des commandes auprès des fournisseurs et suivi de facturation.
  • RMC Sport : réservation des lignes ISDN pour événements sportifs
  • Relais RH : vérification des notes de frais des équipes, saisie et suivi des congés des équipes de la DT
  • Gestion de la Communication print et web : animation des réseaux sociaux, création et envoi de Newsletter et d’emailing
  • Comptabilité : Gestion des recettes du théâtre
  • Chargée événementiel grand public et pour les BEFORE.
  • Superviseur de billetterie : gestion de l’équipe des agents de billetterie.
  • Organisation d’animations culturelles et pédagogiques
  • Communication print et Web du service
  • Secrétariat du Conseiller Presse du Ministre
  • Relations Presse
  • Organisation d’animations culturelles pour les enseignants
  • Communication print et Web du service
  • Gestion des relations presse du festival