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Claire Béguin

Assistante de direction ou d'équipe

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Claire Béguin
45 ans
Permis de conduire
Blanquefort (33290) France
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En recherche active
Présentation
Assistante de direction, j'aime apporter du lien entre les équipes et la direction.

Opérationnelle, organisée, et dotée d'une expérience riche, je travaille à la mise en œuvre et au suivi de dossiers transverses. De la gestion du quotidien d'une équipe ou d'un département, à la communication interne, la formation des collaborateurs sur des outils de travail numériques, jusqu'à des activités RH opérationnelles.
CV réalisé sur DoYouBuzz
Expériences
  • Traitement des demandes RH du Groupe, suivi des effectifs, rédactions des contrats de travail etc.
En savoir +
  • Gestion et suivi de dossiers : suivi d’activité et budget des Pigistes, réservations de voyages et suivi des budgets, abonnements presse, commandes de matériels informatiques
  • Digitalisation des outils Groupe : rédaction de process et formation des collaborateurs sur les nouveaux outils
  • Assistanat de Direction auprès du Directeur des activités digitales
  • Gestion et suivi administratif des recrutements, création des dossiers du personnel, préparation de l’arrivée des nouveaux collaborateurs, transmission des variables de paie aux RH, reporting RH
  • Relais entre les collaborateurs et la Direction
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  • Assistanat du Directeur Technique du groupe
  • Gestion et suivi des Demande d’engagement de dépenses
  • Gestion des commandes auprès des fournisseurs et suivi de facturation.
  • RMC Sport : réservation des lignes ISDN pour événements sportifs
  • Relais RH : vérification des notes de frais des équipes, saisie et suivi des congés des équipes de la DT
  • Gestion de la Communication print et web : animation des réseaux sociaux, création et envoi de Newsletter et d’emailing
  • Comptabilité : Gestion des recettes du théâtre
  • Chargée événementiel grand public et pour les BEFORE.
  • Superviseur de billetterie : gestion de l’équipe des agents de billetterie.
  • Organisation d’animations culturelles et pédagogiques
  • Communication print et Web du service
  • Secrétariat du Conseiller Presse du Ministre
  • Relations Presse
  • Organisation d’animations culturelles pour les enseignants
  • Communication print et Web du service
  • Gestion des relations presse du festival
Compétences

Savoir-faire

  • Sens de l’accueil et du service
    Avancé
  • Gestion administrative
    Avancé
  • RH opérationnelle
    Avancé
  • Coordination d’événements
    Bon niveau
  • Communication Web
    Bon niveau
  • Suivi de commandes et facturation
    Bon niveau
  • Réservation de voyages
    Bon niveau

Outils

  • Pack Office
    Avancé
  • Octime
    Avancé
  • SIRH (CEGID)
    Avancé
  • Hoozin (réseau social d'entreprise)
    Bon niveau
  • Notilus
    Avancé
  • Talentsoft
    Bon niveau
  • Dreamweaver
    Bon niveau
  • Kimoce
    Bon niveau

Langues

  • Espagnol
    Avancé
  • Anglais
    Bon niveau
  • Italien
    Notions
Formations

DESS Direction artistique de projets culturels

Université Montpellier 3

Octobre 2003 à août 2004

Maîtrise Arts du spectacle Théâtre

Université Paris 3

Octobre 2001 à mars 2003
Centres d'intérêt

Voyages

  • Plusieurs stages et expériences professionnelles en Espagne (Madrid)
  • Voyages à titre personnel : Europe, USA, Amérique Latine

Arts

  • Pratique du Clown de Théâtre
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