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Audrey MONTOYA

Gestionnaire de l'information et de la documentation

Fiable
Rigoureuse
Adaptable
Curieuse
Persévérante
39 ans
Permis de conduire
5 rue Lucie Aubrac GUICHAINVILLE (27930)
Situation professionnelle
En poste
Ouverte aux opportunités
CV réalisé sur DoYouBuzz

Titre Assistante de comptabilité et d’administration (ASCA)

Normandie Formation, Evreux (27)

Septembre 2018 à mai 2019
  • UC Paye : Préparation de la paye et des déclarations associées (98 h)
  • Passeport de Compétences Informatique Européen (PCIE)
  • TOEIC : 590 (Listening : 265 / Reading : 325)
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Spécialité Documentation d'entreprise
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DUT Information-Communication

IUT Le Havre (76)

2007
Spécialité Métiers du livre et du patrimoine
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Baccalauréat Littéraire

Lycée Aristide Briand, Evreux (27)

2005
Spécialité Arts Plastiques (Mention AB)
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  • Service Communication Relation Client
  • Accueil et information de la clientèle à l’oral et à l’écrit sur les offres de transport (urbain, interurbain, transport à la demande) : horaires, itinéraires, tarifs, déviation et/ou perturbation…
  • Création, vente et rechargement des titres de transport sur le matériel billettique ou à distance.
  • Gestion des réservations de transport à la demande Samibus et Taxi-Bus. Transmettre les réservations à l'exploitant, gérer les demandes d'annulation et/ou d'absences des clients.
  • Réception des appels du Standard téléphonique.
  • Recouvrement de créances : impayés, PV...
  • Effectuer des missions d’information et de promotion de l’offre de transport à l’occasion de manifestations diverses (salons, forum...).
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  • Secrétariat du service Maintenance
  • Logiciel de GMAO : Dimo Maint.
  • Enregistrement factures fournisseurs.
  • Saisie des bons de commande et bons de livraison.
  • Magasinage et inventaire des pièces détachées.
  • Tenue du planning de l'équipe.
  • Suivi des contrôles techniques : bus, utilitaire, VL.
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  • Service RH
  • Classement et archivage au service RH : dossiers du personnel, candidatures, formations...
  • Accueil téléphonique en l'absence de la DRH.
  • Mise à jour permanente des Editions Législatives Social.
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  • Stage de 4 semaines au service « Comptabilité » dans le cadre de ma formation ASCA.
  • Logiciel : RUBIS par DL NEGOCE.
  • Saisie factures fournisseurs matériaux et transports.
  • Enregistrement escomptes déduits sur factures.
  • Enregistrement et lettrage virements bancaires clients.
  • Gestion du courrier et dispatching.
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  • Service « Data - Sourcing »
  • Enrichissement et mise à jour d’une base de données journalistes, blogueurs, influenceurs et médias.
  • Recherche sur les réseaux sociaux et le Web.
  • Veille media : réorganisation, nomination, mercato...
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  • Prestataire de service pour le compte de « Johnson & Johnson Santé Beauté France » https://www.jjsbf.fr/
  • Alimentation et mise à jour d’une base de données de matières premières cosmétiques.
  • Travaille en mode projet avec équipe pluridisciplinaire.
  • Contacts avec des interlocuteurs à l’international.
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  • « Direction du design industriel »
  • Remplacement de la responsable du centre de documentation.
  • Logiciel : Alexandrie.
  • Animation des correspondants documentaires.
  • Suivi de la diffusion des documents dans les studios.
  • Bulletinage et diffusion des périodiques.
  • Commande et enregistrement des nouveaux ouvrages.
  • Gestion du prêt / retour des ouvrages.
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  • « Pôle Information et gestion de la connaissance »
  • Logiciel : JLB-NET
  • Création d'une revue de presse hebdomadaire.
  • Alimentation du site Intranet.
  • Bulletinage et diffusion des périodiques.
  • Commander et enregistrer les nouveaux ouvrages.
  • Gérer le prêt / retour des ouvrages.
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  • Gestion du fonds documentaire et de la bibliothèque (6700 ouvrages) : catalogage, bulletinage...
  • Veille informative et diffusion de l’information juridique : revue de presse juridique, revue d’actualités trimestrielle.
  • Conseil et assistance à la recherche papier et électronique.
  • Mémoire de stage : « Conception, réalisation et alimentation d’une base de données documentaire sous le logiciel JLB : la base des pourvois en cassation de BNP Paribas » .
  • Gestion de A à Z de l'enquête de satisfaction du centre d'information et de documentation afin de connaître les besoins et attentes des utilisateurs (135 questionnaires).
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  • Mise en rayon et vente d'articles culturels.
  • Accueil et conseil à la clientèle.
  • Encaissement et gestion de caisse.
  • Participation au déménagement du magasin sur un autre site.
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  • Stage de 2ème année de DUT.
  • Mémoire de stage : "L’informatisation de la bibliothèque de l’école Régionale des beaux-arts de Rouen : mise en place et enjeux ?"
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  • Enquête lors des "Grandes Eaux Nocturnes".
  • Questionnaires en français, anglais et espagnol.
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  • Stage de 1ère année de DUT.
  • Centre de documentation et bibliothèque du musée.
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