Expériences

Responsable des achats hors production du groupe avec pour objectif la réduction des coûts, l'amélioration du service "clients internes et externes", le suivi budgétaire, le pilotage de l'activité et du service (2 à 3 personnes), l'optimisation des besoins.

Sujets Traités :
- Transport sur vente (messagerie France et international, affrètements, express, courses et navettes)
- Transport sur achats (overseas, route, express)
- Flotte automobile VU/VP France + International
  -Frais de déplacement (locations de voitures;, compagnie aérienne, agence de voyages, salons....)
- Téléphonie mobile
- Prestations logistiques
- Emballages (cartons, adhésifs, films...)
- Parc copieurs
- Frais postaux
- Dossiers d'impression
- Prestation de nettoyage
- Prestation d'accueil
  etc...
Responsable RSE : mise en place de la politique RSE au sein du Groupe. Sensibilisation et mise en place d'ateliers/ d'actions sur le thème du développement durable, de la QVT et des actions solidaires.

RESPONSABLE DES ACHATS DE TRANSPORT ET ANIMATION DU PARC FOURNISSEURS :
Analyse la prestation et qualité du parc fournisseurs et propose les éléments annuels d'amélioration
Assure les appels d'offres, réalise les cahiers des charges et suit le budget.
Mesure et pilote les coûts transport de l'entreprise (flux aval)
Réalise le plan de transport
RESPONSABLE DES ACHATS HORS MARCHANDISES :
Négocie et achète les éléments de Frais généraux, investissements et prestations intellectuelles pour le compte du Groupe.
Participe à l'élaboration du budget annuel
Suit les prestataires, et effectue de la veille technologiques et concurrentielles
FIABILISE LES FLUX :
Organise et contrôle les flux, la démarque inconnue en magasins et dans les dépôts
Fiabilise et fait évoluer les process inhérents au flux magasins.

Objectif : optimiser les achats de frais généraux en respectant la politique générale du groupe.
Négocier les contrats cadres, développer des partenariats avec les fournisseurs, suvi
Dossiers suivis :
Voyages et déplacements professionnels, Flotte automobiles, Assurance, Maintenance, Énergies, Fournitures diverses (bureau, logistiques, informatiques...), Prestations et entretien du parc magasin (nettoyage, gardiennage, accueil, gestion des déchets...), Chaine graphique : plate-forme édition, imprimés, documentations techniques de production, étiquettes..., Emballages logistiques et emballages divers (sacs de caisses, boites cadeaux...), Téléphonie
MISSION AUDIT : 18 mois passée au service Audit à mi temps en 2010 afin de travailler à l'amélioration et à la valorisation du fonctionnement de l’entreprise (siège + magasins)

Évaluation de l’efficacité des processus de gestion des risques et de décisions
Contrôles et recommandations afin de renforcer la performance et l'efficacité du Groupe
Suivi des recommandations

Achats : négociation des prix (CA fournisseurs : 3.5 M€), sourcing, audits fournisseurs, suivi des procédures et reporting, contrats cadre
Gestion des stocks : optimisation de l’aire de stockage (6000 références), garantie de la disponibilité des produits, gestion des flux, diminution de la valeur financière du stock (1,07 M€)
Management : encadrement d’une équipe de 9 personnes, taux de service (1.41% du CA annuel), matrice des habilitations

Achats : négociation des prix et conditions d’achat (produits catalogues + frais généraux), mise en place de contrats fournisseurs, sourcing
Approvisionnements : Optimisation du stock (27 000 références), garantie de la qualité et des délais (99% des 20/80 en stock), gestion des slowmovings

Audrey Halais