Expériences — ASMAE ELKAHLAOUI

CV réalisé sur DoYouBuzz

Expériences

Gestion administrative générale
Activités principales
→ Assurer le suivi des courriers et dossiers administratifs de
l’association
→ Mettre en place et gérer un tableau de bord de suivi de l’activité de l’association
→ Assurer la gestion administrative relative au matériel et aux locaux de l’association
Activités particulières
↘↘Gérer les relations avec les fournisseurs
↘↘Assurer la gestion des biens de l’association
↘↘Assurer une veille juridique et informative
↘↘Gérer les stocks
Gestion comptable et financière
→Contribuer à la clôture de l’exercice comptable
→ Assister l’équipe dans le montage et le suivi de dossiers de financements
→ Mettre en place et gérer des tableaux de bord de suivi des financements
→ Participer à l’élaboration du budget et assurer le suivi et le contrôle de son exécution
→ Assurer le suivi de la trésorerie
→ Mettre en œuvre les procédures de contrôle de gestion
→ Superviser le suivi et l'archivage des factures et des pièces comptables et la production des documents comptables
→ Assurer le suivi de la production des documents comptables en lien avec le trésorier
Gestion du personnel
Activités principales
→ Mettre en œuvre l’ensemble des procédures techniques relatives à la gestion des contrats (embauche, licenciement,fin de contrat…)
→ Contribuer à l’élaboration et au suivi du plan de formation
→ Assurer le suivi des congés
→ Gérer les paies

-préparer les comptes annuels, s’occuper de la gestion des bulletins de salaires, de l’établissement des déclarations fiscales et parfois du secrétariat juridique de ses clients
-Gérer la relation client au quotidien en répondant notamment aux questions liées à la gestion de leur activité ;
-assister avec l’Expert-Comptable lors des rendez-vous avec le client .

audit comptable et financier :

-Définir des procédures de contrôle comptable
-Proposer des améliorations des méthodes et procédures de contrôle comptable
-Contrôler l'application des méthodes et procédures de contrôle comptable
-Concevoir un programme de mission d'audit
-Préparer les éléments nécessaires à un audit
-Transmettre des éléments nécessaires à un audit
-Suivre les états d'alertes financières d'une structure
-Contrôler la régularité des états financiers
-Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire

Thème du PFE: «La mise en place de l’outil Cost-Deployement et son impact sur la performance de l’entreprise: cas de la mine SIDI CHENAN –Groupe OCP »
Analyse des dysfonctionnements porteurs des coûts cachés.
Analyse des écarts entre les coûts budgétaire etcoûts réalisés.
Établissement d’un outil du contrôle de gestion:Contrats d’Activité Périodiquement Négociable ( CAPN ).

Thème : Évaluation du contrôle interne du cycle immobilisations.
La conception et la mise en oeuvre du dispositif de contrôle interne font partie des attributions de la Direction générale, le personnel quant à lui est en charge du fonctionnement et de la surveillance du dispositif. L'évaluation du dispositif en lui-même est du ressort des cadres financiers et des contrôleurs internes.

Le dispositif de contrôle interne vise plus particulièrement à assurer :

· la conformité aux lois et règlements,

· l'application des instructions et des orientations fixées par la Direction Générale,

· le bon fonctionnement des processus internes de la société, notamment ceux concourant à la sauvegarde de ses actifs,

· la fiabilité des informations financières.
Détection des anomalies du cycle immobilisations.
Mettre en œuvre les dispositifs du contrôle interne.

Durant mon stage au sein de la banque populaire j'ai pu effectuer plusieurs tâches dans les différents postes que j'ai occupés.
*Service caisse :
Dans ce service j'ai pu effectuer plusieurs opérations parmi lesquelles :
1. Les versements : en espèce et par remise de chèques qui sont présentés par tous les fonds que le client verse sur son compte ou dans celui d'un tiers, et qui sont constatés par le crédit du compte concerné.
2. Le paiement de mises à disposition aux clients ayant reçu une somme d'argent d'un tiers résidant dans une autre localité.
3. Le retrait d'argent sur place qui se manifeste par toute sortie de fonds demandée par le client et constaté par le débit de son compte et qui peut être sur présentation de chèque ou sur bordereau de retrait. L'opérateur doit : vérifier la signature, l'existence ou non de la provision, et si le chèque n'est pas frappé d'opposition.
4. Le retrait d'argent hors place pour les clients n'appartenant pas à l'agence, dans ce cas la prise de quelques précautions s'impose.
*Service Remises des chèques :

Dans le service remise j'ai pu assister à plusieurs opérations :
1. Remise de chèques sur place : pour les chèques tirés sur les confrères (autres banques de la même ville), la pratique conduit à appliquer une date de valeur postérieure à la date de remise de 2 jours pour les chèques « sur place » (j+2) sur le carnet de « remise sur place », l'opérateur inscrit le code de l'agence, la date, le N° de compte, la date de valeur, le N° de chèque, nom du tireur, banque tirée, le montant en chiffres et en lettres et la signature de l'opérateur.
1. La remise de chèques sur BP c'est-à-dire les chèques tirés sur la même agence ou sur d'autres agences de la BPR, la date de valeur dans ce cas et j+1.
1. La remise de chèques hors place : il s'agit des chèques tirés sur les banques d'autres villes, la date de valeur et de j+2 dans ce cas.
1. La présentation en chambre de compensation : compte tenu du nombre
  en relation

Association Basma opère dans le domaine de le handicap mental en faveur des enfants dans le but de leur insertion effective au sein de la communauté .Association présente des services éducatifs, culturels, artistiques et professionnels. L'adhésion de cette catégorie est admise nécessairement par un médecin spécialiste pour les enfants allant de 6 ans à 25 ans .
Services et assistance offerts :
-Ecoute
-Formation/éducation
-Loisirs
- Prise en charge
- Soins
- Traitement
- Transport
Audience cible :
- Personnes en situation de handicap

Détails de l'expérience

-veiller à l'application des décision du l'assemblé général
-représenter l'association auprès des partenaire
-Veiller à la bonne démarche de l'association:administration,logistique ,ressource humains ,gestion d’équipe

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ASMAE ELKAHLAOUI

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

chargée des missions administratives et financières

collaborateur comptable-Auditrice

Contrôleur de gestion stagiaire

stagiaire (Stage de perfectionnement)

stagiaire (Stage d'initiation)

PRESIDENTE