Expériences — Arielle RAZAFIMAHEFA

CV réalisé sur DoYouBuzz

Expériences

En étant Responsable de Passation de Marchés de l’association, je m’occupe de la bonne exécution des marchés et des achats des besoins de l’association tout en assurant le respect des règles émises par les bailleurs de fonds (Agence Française de Développement, Fonds Français pour l’Environnement Mondial et bien d’autres…).
- Rédaction des plans de passations de marchés (les activités à réaliser, les types de marchés, les délais d’exécution, les étapes à suivre),
- Mise en place des procédures de passation de marchés pour chaque activité définie (Appel à Manifestation d’intérêt, Demande de Propositions, Avis d’appel d’offres, …),
- Elaboration des documents d’appel d’offres ou de services de consultances,
- Evaluation des offres obtenues, attribution du marché au soumissionnaire qualifié, suivi des contrats établis et de la réalisation des activités,
- Recherche de fournisseurs pour les besoins de l’association (matériel et consommable informatique, fournitures de bureau, outil de communication, les équipements moto et voiture, les diverses locations),
- Mise à jour base de données fournisseurs/prestataires de l’association,
- Appui des passations des marchés des projets sous la tutelle de Fanamby (Missouri Botanical Garden),
- Assure les suivies techniques et financiers avec les bailleurs de fonds.

Description de l'entreprise

Fanamby est une association œuvrant dans la protection de l’environnement et du développement rural.

Pôle Socolait-JB est l’une des plus grandes entreprises industrielles de production de confiseries, de biscuits, de pâtes et de produits laitiers dans l’île. J’étais en charge de prévoir les ventes mensuelles et annuelles pour anticiper la production, l’approvisionnement en matières premières et le budget nécessaire.
- Prévoir les ventes pour les M+3 et M+12 de chacune des centaines de produits de l’usine,
- Collecter des données pour la prévision des ventes auprès des autres services concernés (département commercial, BIG DATA, vente auprès des GMS et autres)
- Préparer les données issues (vente effectuée, nouveau produit des concurrents, la situation du marché, les saisons de ventes) de ces collectes pour établir une prévision de vente,
- Faire des analyses des écarts de vente pour tous les produits et discuter avec les autres services des solutions adéquates pour diminuer ou maintenir les gaps.

J’ai été associée gérante d’un start up SUPER CLEAN spécialisé dans la fabrication et vente de produits d’hygiène. Je participais au comité de mise en place du projet et étais en charge de la supervision et de la direction des services achats et des services ventes.
Service achat
- Rechercher les nouveaux fournisseurs en matières premières (alcool, javel, gélifiant, poudre) et en conditionnement (bouteille, étiquette),
- Mettre à jour la base de données des fournisseurs,
- Contrôler les commandes passées,
- Valider les bons de commande et les factures,
- Participer au processus de négociations avec les fournisseurs,
- Travailler avec les départements de production et de qualité pour collecter les défaillances des produits et rechercher des solutions,
- Discuter avec les fournisseurs des éventuelles réclamations.
Service vente
- Contacter les clients potentiels (Grande et Moyenne Surface, les entreprises industrielles, les entités publiques, les entités internationales…)
- Mettre à jour les listes des clients à prospecter,
- Suivre l’évolution des prospections réalisées par les commerciaux,
- Former les commerciaux,
- Elaborer les fiches techniques des produits pour les commerciaux,
- Elaborer les stratégies de fidélisation des clients.

SAHEL est une entreprise moyenne spécialisée dans la confection textile. J’assistais la direction dans les tâches administratives et financières.
Secrétariat, ressources humaines
- Enregistrer les commandes des particuliers et des entreprises,
- Etablir les bons de commande, les bons de livraisons et les factures,
- Service de mailing,
- Allouer les moyens matériels nécessaires aux employés,
- Gérer les approvisionnements en matières premières,
- Assurer la gestion du personnel (mise à jour du registre des personnels, gestion des absences et congés)
Financière
- Tenir la comptabilité simplifiée de la société (registre des dépenses, gestion de la caisse, établissement des rapports financiers).

Enseignante bénévole pour des cours particuliers pour les élèves de l’Eole Primaire Publique Ampasanimalo, Antananarivo

Arielle RAZAFIMAHEFA