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Anna Gaillard

CHARGEE DE PRODUCTION

Situation professionnelle
En fin de contrat
En recherche active
CV réalisé sur DoYouBuzz
  • Chargée de production pour le festival TRANSAT des Ateliers Médicis (Dans le cadre de l’Été culturel proposé par le Ministère de la Culture)
  • Suivi de l'appel à candidatures des artistes et des structures d'accueil / Sélection en équipe des dossiers d'artistes (100 projets sélectionnés)
  • Recherche, mise en lien et rencontre avec les structures du champs social ou medico-social (handicap, personnes âgées, jeunesse, famille, exilés, centres d'hébergement d'urgence...)
  • Coordination administrative et logistique des résidences du Centre et Nord-Ouest du territoire
  • Interface avec les partenaires du territoire d'intervention
  • Visite des résidences sur le territoire
Site web de l'entreprise
  • Suivi de production et administration mensuelle (facturations, paiements) pour l'entreprise de scénographie et montage technique Martine Andrée
  • Réalisations dans le cadre de 100 artistes dans la Ville – ZAT 2019 :
    • Conception et réalisation du support de l'oeuvre Fortune (Gustave Courbet, La rencontre, 1854), Ei Arakawa au Musée Fabre
    • Réalisation du sol pour les installation de Fabrice Hyber aux Beaux-Arts de Montpellier
  • Scénographie et performances pour le festival d'architecture Pierres Sauvages pour le Centre d'Art La Cuisine de Nègrepelisse
  • Workshops "Scénographie et création de mobilier" avec les étudiants pour l'ISDAT de Toulouse sous la direction de Jérôme Delormas
  • Réalisation du studio de danse de la Cie Mathilde Monnier
  • Montages d'exposition pour le MOCO-Panacée de Montpellier
Site web de l'entreprise
  • Coordination du montage du bateau (salle de concerts de 100 m2, bars, restaurant...) et du site extérieur en lien avec le directeur d'exploitation, le régisseur général et les scénographes
  • Production, planification et gestion de l'ensemble des événements (concerts, théâtre, expositions, festivals, projections, conférences, ateliers...) en lien avec les trois programmateurs
  • Création et gestion du budget de production
  • Gestion et embauches des équipes techniques
  • Contractualisation avec les différents opérateurs (contrats d’embauche, cessions et co-réalisations artistique, DUE, conventions de mécénat, conventions des bénévoles, conventions de prêt...)
  • Gestion et suivi des plannings d'accueil artistes et techniciens (transports, hébergements, catering, feuilles de routes...)
  • Elaboration des grilles tarifaires de location des espaces
  • Coordination de l'accueil public (billetterie, bar et restauration, sécurité, prestataires...)
Description de l'entreprise
VILLE DE SETE
Site web de l'entreprise
  • Création du tiers-lieu de 3000 m2 (bureaux locatifs, café-restaurant, espaces de programmation intérieurs et extérieurs, résidences d'artistes...)
  • Production, planification et gestion de l'ensemble des événements publics et des privatisations du lieu (concerts, expositions, festivals, projections, conférences, ateliers). Jauge 1500 pers.
  • Création et gestion du budget de production
  • Gestion et embauches des équipes techniques et de production
  • Contractualisation avec les différents opérateurs (contrats d’embauche, cessions et co-réalisations artistique, DUE, conventions de mécénat, conventions des bénévoles, conventions de prêt...)
  • Gestion et suivi des plannings d'accueil artistes et techniciens (transports, hébergements, catering, feuilles de routes...)
  • Montage des dossiers de subvention
  • Devis et facturation
  • Elaboration des grilles tarifaires de location des espaces
  • Coordination de l'accueil public (billetterie, médiation, bar et restauration, sécurité, prestataires...)
  • Formation et supervision des chargés de production et assistants de production
Site web de l'entreprise
  • FESTIVAL TROPISME (MONTPELLIER) / THE WAITING ROOM (TOULOUSE)
  • Planification du projet (planning et demandes de subventions)
  • Gestion administrative, juridique et financière (budget, bilan, contractualisations et déclarations des équipes, facturations prestataires)
  • Coordination logistique et technique (restauration, hébergements, transports, feuilles de routes, gestion et coordination des équipes)
Site web de l'entreprise
  • Création et co-programmation (concerts et land art) des quatre éditions du festival
  • Montage administratif, recherche de financements et partenaires, relai avec les institutions
  • Production, gestion artistes/technique, gestion de budgets
  • Gestion budgétaire, production et coordination de l'ensemble des concerts et évènements accueillis en grande salle de la Gaité lyrique (Jauge : 780)
  • Coordination logistique et technique (restauration, hébergements, transports, feuilles de routes, gestion et coordination des équipes)
  • Supervision et formation de l'assistant de production concerts
Site web de l'entreprise
  • Préparation du projet (planning et demandes de subventions)
  • Gestion administrative : budget, bilans, contractualisations et déclarations des équipes, facturations prestataires
  • Coordination logistique (restauration, hébergements, transports, feuilles de routes, gestion et coordination des équipes)
Site web de l'entreprise
  • Production concerts (contrats cession/engagement/co-réalisation/location)
  • Suivi administratif et budgétaire
  • Coordination et accueil des équipes artistiques et agents (deal memo, confirmations)
  • Suivi logistique (commandes, facturations, devis) et gestion d'équipes
  • Coordination logistique du festival entre le Palais des festivals, de la salle Miramar et la plage Nespresso
  • Organisation et coordinations des deux soirées de la Semaine de la Critique sur la Plage Nespresso
Site web de l'entreprise
  • Production artistique, logistique, gestion budgétaire et administrative
  • Coordination des équipes techniques, de l'accueil artiste et des plannings d'exploitation
  • Gestion et coordination de l'équipe bénévole, du bar et du snack
  • Gestion et coordination de l'équipe bénévole
  • Partenariats acteurs sociaux
  • Suivi des créations lives et ateliers Europakids
  • Partenariats scolaires
  • Coordination et suivi d'actions hors-les-murs (expositions, projections et workshops)
Site web de l'entreprise

ASSISTANTE AU BUREAU DES CIE DE PASSAGE

FESTIVAL INTERNATIONAL DE THEATRE DE RUE D'AURILLAC - ASSOCIATION ECLAT
2012