Positive, calme et organisée, je cherche à évoluer dans le domaine passionnant de l'hôtellerie à travers ma formation et mes expériences professionnelles.
Gestion des équipes : o Accompagner les extras : recrutement, formation, rédaction des contrats de travail… o Réaliser les prévisions de congés payés pour 2020 o Informer, former et évaluer le personnel sur diverses procédures o Gérer le planning personnel o Mettre en place un affichage interne o Animer et coordonner le travail en équipe o Recruter puis former o Rédiger des documents fonctionnels internes o Traiter les problèmes et les conflits o Réaliser la vidéo de fin d’année
Gestion des fournisseurs : o Déterminer les besoins en matériels, fournitures, denrées nécessaires à l'activité selon les prévisions o Gérer les stocks o Réaliser les inventaires o Commander auprès des fournisseurs (fournitures, produits, linges, denrées) o Contrôler les livraisons o Rédiger les réclamations en cas de non-conformité o Suivre la facturation et la validation des paiements par le siège o Mettre en place des relations solides avec les fournisseurs et les sous-traitants
Communication clients et personnalisation du service : o Gérer la e-réputation et répondre aux avis (Qualitélis, Expédia, Booking, Google, TripAdvisor…) o Accueillir les VIP et répondre à leur demande o Connaitre les motifs de séjour de chaque clients pour les conseiller et adapter le service à leurs besoins o Gérer les réclamations, comprendre et réagir
Gestion : o Vérifier la facturation des taxes de séjour o Contrôler les disponibilités sur le GDS Availpro o Gérer les archives o Mettre à jour le Cardex client o Contrôler les commissions de Booking
Nettoyage et contrôle de la propreté, de la qualité et de la fonctionnalité des biens en vue de les mettre en location
Management d’équipe : o Cohésion de l’équipe des étages o Présentation des nouveaux produits/services à l’équipe o Recrutement de personnel, formation, contrôle o Création de l’organigramme 2019 du service des étages
Gestion organisationnelle : o Analyse et réponse des courriers/ mails reçus pendant la fermeture de l’établissement o Organisation et rangement de la lingerie et des pièces de stockage o Archivages o Commande, réception et distribution des nouveaux uniformes avec le nouveau logo P&V (pour tout l’hôtel) et gestion des anciens o Réception et distribution des badges nominatifs à tout l’hôtel o Installation et vérification de la conformité des nouvelles télévisons installées en mars avant l’arrivée des clients o Commandes de nouveaux produits d’accueil siglés, de linge, de fournitures… o Création de documents de contrôle de nettoyage des sanitaires (restaurant, réception, piscine) o Réception des cônes d’information de sensibilisation à l’environnement à placer dans chaque appartement o Gestion des problèmes informatiques avec la centrale française
Gestion des chambres du personnel o Nettoyage et attribution o Contrôle du confort des employés o Accueil et intégration des stagiaires (présentation de l’établissement, du règlement intérieur…)
Réception et installation des nouveaux canapés et coussins commandés l’année dernière pour le lobby
Création d’un document présentant chaque appartement (installation, placement des meubles, rangement des placards…) avec photos pour le siège du groupe dans le but de créer une charte de « rangement » pour uniformiser tous les Pierre & Vacances
Organisation d’un Shooting photos avec le photographe du groupe pour renouveler les photos du site internet de l’hôtel et de tous les sites de distribution