Amandine Bartholemot
Chargée de Projets
38 ans
Permis de conduire
Manosque (04100) France
En poste
En recherche active
Chargée de communication avec une forte spécialisation en organisation d'événement et de congrès, je suis actuellement en poste au sein de l'agence AOS Congrès Evénement, reconnue PCO (Professional Congress Organizer)
Disposant d'une formation de responsable de projets en communication et en événementiel, j'ai renforcé mes connaissances au travers d'expériences professionnelles qualifiantes et reconnues.
C'est donc avec de solides bases,et une vision globale de l'entreprise que je souhaite à terme, intégrer une société dynamique et innovante, orientée dans l'organisation d'événements, et la réception de séminaires de prestige.
Disposant d'une formation de responsable de projets en communication et en événementiel, j'ai renforcé mes connaissances au travers d'expériences professionnelles qualifiantes et reconnues.
C'est donc avec de solides bases,et une vision globale de l'entreprise que je souhaite à terme, intégrer une société dynamique et innovante, orientée dans l'organisation d'événements, et la réception de séminaires de prestige.
Chargée de Projets
AOS
Août 2014
à mai 2018
CDI
Marseille
France
- Organisation, coordination et mise en place opérationnelle des congrès et événements (National et International)
- Événementiel
- Sponsoring et partenariats
- Gestion des groupes
- Gestion hôtelière
- Gestion transports / Logistique
Détails de l'expérience
- Sponsoring et partenariats
Négociations de Partenariats
Commercialisation des congrès
Relations partenaires - Organisation
Gestion administrative des congrès: Budgétisation Congrès, facturation, statistiques
Gestion des inscriptions, des groupes
Gestion opérationnelle des sous-traitants et négociation fournisseurs
Développement et optimisation des outils Congrès (formulaires, abstracts, site web)
Réunions avec les clients et réalisation de comptes rendu
Création de visuels et tout supports de communication (catalogues, cd-rom, signalétique...)
Réalisation des programmes Congrès et des programmes accompagnants
Management d’équipe, Coordination en amont et sur place - Evénementiel
Organisation des animations, du protocole. Accueil et coordination de séminaires et de séjours personnalisés. Organisation de soirées de prestige. - Gestion des groupes - Hôtellerie / Transports
Gestion de la réservation groupe (attribution des chambres, check-in, check- out sur roomlist). Gestion en BtoB avec les hôtels partenaires. Gestion de la facturation.
Gestion et organisation des transport (local, national, international)
Description de l'entreprise
Pour que l’Organisation d’un congrès, d’un séminaire ou d’un événement Grand Public se déroule à la perfection, il faut une équipe rodée à même de maîtriser l’ensemble des paramètres.
Ce n’est pas une mince affaire. De l’expérience est requise et mieux vaut laisser des professionnels s’en charger.
Dans ce métier le hasard n’a pas sa place, tout doit être anticipé, organisé et contrôlé.
Au sein de ce métier, nous avons développé, à force d’habitude, une spécialité pour la branche CONGRÈS.
Nous sommes en effet reconnus en France et dans le monde entier au travers de notre appartenance au label IAPCO au sein duquel seulement 6 Agences françaises sont référencées.
Le métier d’organisateur de congrès est une véritable science qui nécessite une équipe de professionnels aguerris.
Plus de 300 tâches doivent être maîtrisées.
De la gestion des Referees au Marketing Congrès en passant par la recherche de partenaires financiers, nos équipes ont le souci du détail et le sens du travail bien fait.
Ce n’est pas une mince affaire. De l’expérience est requise et mieux vaut laisser des professionnels s’en charger.
Dans ce métier le hasard n’a pas sa place, tout doit être anticipé, organisé et contrôlé.
Au sein de ce métier, nous avons développé, à force d’habitude, une spécialité pour la branche CONGRÈS.
Nous sommes en effet reconnus en France et dans le monde entier au travers de notre appartenance au label IAPCO au sein duquel seulement 6 Agences françaises sont référencées.
Le métier d’organisateur de congrès est une véritable science qui nécessite une équipe de professionnels aguerris.
Plus de 300 tâches doivent être maîtrisées.
De la gestion des Referees au Marketing Congrès en passant par la recherche de partenaires financiers, nos équipes ont le souci du détail et le sens du travail bien fait.
Site web de l'entreprise