Amandine Bartholemot
Chargée de Projets
38 ans
Permis de conduire
Manosque (04100) France
En poste
En recherche active
Chargée de communication avec une forte spécialisation en organisation d'événement et de congrès, je suis actuellement en poste au sein de l'agence AOS Congrès Evénement, reconnue PCO (Professional Congress Organizer)
Disposant d'une formation de responsable de projets en communication et en événementiel, j'ai renforcé mes connaissances au travers d'expériences professionnelles qualifiantes et reconnues.
C'est donc avec de solides bases,et une vision globale de l'entreprise que je souhaite à terme, intégrer une société dynamique et innovante, orientée dans l'organisation d'événements, et la réception de séminaires de prestige.
Disposant d'une formation de responsable de projets en communication et en événementiel, j'ai renforcé mes connaissances au travers d'expériences professionnelles qualifiantes et reconnues.
C'est donc avec de solides bases,et une vision globale de l'entreprise que je souhaite à terme, intégrer une société dynamique et innovante, orientée dans l'organisation d'événements, et la réception de séminaires de prestige.
Chef de Projet
Com&Co Events
Depuis juin 2018
CDI
Marseille
- Organisation, coordination et mise en place opérationnelle des congrès et événements (National et International)
Chargée de Projets
AOS
Août 2014
à mai 2018
CDI
Marseille
France
- Organisation, coordination et mise en place opérationnelle des congrès et événements (National et International)
- Événementiel
- Sponsoring et partenariats
- Gestion des groupes
- Gestion hôtelière
- Gestion transports / Logistique
Détails de l'expérience
- Sponsoring et partenariats
Négociations de Partenariats
Commercialisation des congrès
Relations partenaires - Organisation
Gestion administrative des congrès: Budgétisation Congrès, facturation, statistiques
Gestion des inscriptions, des groupes
Gestion opérationnelle des sous-traitants et négociation fournisseurs
Développement et optimisation des outils Congrès (formulaires, abstracts, site web)
Réunions avec les clients et réalisation de comptes rendu
Création de visuels et tout supports de communication (catalogues, cd-rom, signalétique...)
Réalisation des programmes Congrès et des programmes accompagnants
Management d’équipe, Coordination en amont et sur place - Evénementiel
Organisation des animations, du protocole. Accueil et coordination de séminaires et de séjours personnalisés. Organisation de soirées de prestige. - Gestion des groupes - Hôtellerie / Transports
Gestion de la réservation groupe (attribution des chambres, check-in, check- out sur roomlist). Gestion en BtoB avec les hôtels partenaires. Gestion de la facturation.
Gestion et organisation des transport (local, national, international)
Description de l'entreprise
Pour que l’Organisation d’un congrès, d’un séminaire ou d’un événement Grand Public se déroule à la perfection, il faut une équipe rodée à même de maîtriser l’ensemble des paramètres.
Ce n’est pas une mince affaire. De l’expérience est requise et mieux vaut laisser des professionnels s’en charger.
Dans ce métier le hasard n’a pas sa place, tout doit être anticipé, organisé et contrôlé.
Au sein de ce métier, nous avons développé, à force d’habitude, une spécialité pour la branche CONGRÈS.
Nous sommes en effet reconnus en France et dans le monde entier au travers de notre appartenance au label IAPCO au sein duquel seulement 6 Agences françaises sont référencées.
Le métier d’organisateur de congrès est une véritable science qui nécessite une équipe de professionnels aguerris.
Plus de 300 tâches doivent être maîtrisées.
De la gestion des Referees au Marketing Congrès en passant par la recherche de partenaires financiers, nos équipes ont le souci du détail et le sens du travail bien fait.
Ce n’est pas une mince affaire. De l’expérience est requise et mieux vaut laisser des professionnels s’en charger.
Dans ce métier le hasard n’a pas sa place, tout doit être anticipé, organisé et contrôlé.
Au sein de ce métier, nous avons développé, à force d’habitude, une spécialité pour la branche CONGRÈS.
Nous sommes en effet reconnus en France et dans le monde entier au travers de notre appartenance au label IAPCO au sein duquel seulement 6 Agences françaises sont référencées.
Le métier d’organisateur de congrès est une véritable science qui nécessite une équipe de professionnels aguerris.
Plus de 300 tâches doivent être maîtrisées.
De la gestion des Referees au Marketing Congrès en passant par la recherche de partenaires financiers, nos équipes ont le souci du détail et le sens du travail bien fait.
Site web de l'entreprise
Chargée de Communication
Proman siège social
Depuis 2014
Manosque
France
- Gestion site web
- Projets événementiel
- Relations presse
- Création graphique
Description de l'entreprise
Avec ses 220 agences locales et 23 000 intérimaires en mission chaque jour, le Groupe Proman est aujourd’hui le 6ème acteur Français sur le marché du travail temporaire et du recrutement CDD/CDI.
Entreprise familiale à dimension humaine fondée en 1990, Proman met l’accent sur l’ancrage local de ses agences d’emploi synonyme de proximité et de réactivité. Société de service de terrain, Proman est plus que jamais à l’écoute de ses partenaires et de ses nombreux clients.
Entreprises, Proman est à vos côtés pour vous fournir les solutions qui répondront à l’ensemble de vos problématiques RH : besoins en personnel intérimaire, recrutement CDD/CDI, démarche RSE.
Entreprise familiale à dimension humaine fondée en 1990, Proman met l’accent sur l’ancrage local de ses agences d’emploi synonyme de proximité et de réactivité. Société de service de terrain, Proman est plus que jamais à l’écoute de ses partenaires et de ses nombreux clients.
Entreprises, Proman est à vos côtés pour vous fournir les solutions qui répondront à l’ensemble de vos problématiques RH : besoins en personnel intérimaire, recrutement CDD/CDI, démarche RSE.
Site web de l'entreprise
Responsable de Communication
Freebioenergy France
Avril 2013
à décembre 2013
CDD
Gréoux les Bains
France
- Conception, rédaction - Création visuelle de l'entreprise
- Relations Presse
- Community Management
- Développement Web
- Conseils en communication
Détails de l'expérience
- Conception, rédaction - Création visuelle de l'entreprise
- Conception, rédaction - Création visuelle de l'entreprise
- Création de la charte graphique de l'entreprise
- Déclinaison de l'image de l'entreprise au travers de supports print et multimedia (réalisation des fiches et catalogues produits)
- Infographie: Création des bannières et visuels
- Relations Presse
- Relations Presse
- Mise en place de la politique de relations presse
- Création d'un fichier presse
- Réalisation des dossiers de presse et communiqués de presse
- Community management
- Community management
- Création des pages de l'entreprise sur: Viadeo, Facebook, LinkedIn
- Gestion et animation des réseaux sociaux
- Développement Web
- Développement Web
- Réalisation et mise en place du site Web Freebioenergy France
- Gestion du site Web, mise à jour
- Promotion de la visibilité du site internet
- Analyse des statistiques via Google Analytics
- Conseils en communication
- Conseils en communication
- Conception de la stratégie de communication
- Conception d'un plan et d'une campagne de communication
- Préconisation des outils Marketing
- Rédaction du message entreprise en accord avec les objectifs fixés
- Valorisation de l'entreprise, de ses produits et services
Description de l'entreprise
Freebioenergy France est l’importateur exclusif des produits FREEBIOENERGY, concepteur et fabricant Italien.
L'entreprise commercialise des solutions de restructuration biodynamique des fluides (eau, hydrocarbures).
Secteur: Développement Durable, Technologie éco-innovante.
L'entreprise commercialise des solutions de restructuration biodynamique des fluides (eau, hydrocarbures).
Secteur: Développement Durable, Technologie éco-innovante.
Site web de l'entreprise
Chef de Projet - Communication Officer
ECAS - European Cardiac Arrhythmia Society
Août 2012
à avril 2013
CDD
Marseille
France
- Organisation, coordination et mise en place opérationnelle du Congrès International ECAS 2013
- Promotion du Congrès
- Sponsoring et financements
- Développement du programme de membership
- Stratégie Web et community management
Détails de l'expérience
- Organisation, coordination et mise en place opérationnelle du Congrès International ECAS 2013
- Organisation, coordination et mise en place opérationnelle du Congrès International ECAS 2013
- Gestion administrative:Budgétisation, Facturation et statistiques
- Développement et optimisation des outils Congrès: Formulaires et gestion des soumissions d'abstracts
- Gestion des inscriptions
- Gestion des lieux congrès et de l’hébergement des congressistes
- Négociation fournisseur et gestion opérationnelle des sous-traitants
- Management d’équipe: Coordination en amont et sur place
- Réalisation du programme scientifique
- Promotion du Congrès
- Promotion du Congrès
- Réalisation des campagnes de mailing et e-mailling
- Sponsoring et financements
- Sponsoring et financements
- Recherche de sponsors dans le domaines de l'industrie médicale et des laboratoires phamaceutiques
- Recherche et développement de partenariats dans le monde médical (Associations, centres de recherche, CHU)
- Gestion de la relation avec les partenaires
- Développement du programme de membership
- Développement du programme de membership
- Campagne e-mailing d'information sur le réseau "ECAS members"
- Recherche des candidats répondants aux critères "ECAS members"
- Envoi des formulaires d'inscription
- Gestion des inscriptions et des cotisations membre
- Stratégie Web et community management
- Stratégie Web et community management
- Création de la page Viadéo de l'association, réalisation d'une page Facebook annonçant le congrès
- Développement et amélioration de l'interface de soumission des abstracts en ligne
- Développement du site web: Refonte et restructuration du site du congrès, ajout d'un portfolio
Description de l'entreprise
ECAS is the first independent European Society dedicated to the field of Cardiac Arrhythmias or heart rhythm disturbances.
Its main mission is to promote excellence in the care of patients with cardiac arrhythmias by improving the education of physicians and allied professionals in charge of arrhythmia patients and provide information on rhythm disturbances to the general public.
Its main mission is to promote excellence in the care of patients with cardiac arrhythmias by improving the education of physicians and allied professionals in charge of arrhythmia patients and provide information on rhythm disturbances to the general public.
Site web de l'entreprise
Assistante chef de projet
Atout Organisation Science
Janvier 2011
à mai 2012
CDD
Marseille
France
- Organisation, coordination et mise en place opérationnelle des congrès et événements d'envergure National et International
- Logistique
- Sponsoring et partenariats
- Appels d'offres
- Relations presse
- Événementiel
Détails de l'expérience
- Organisation, coordination et mise en place opérationnelle des congrès et événements d'envergure National et International
- Organisation, coordination et mise en place opérationnelle des congrès et événements d'envergure National et International
- Gestion administrative des congrès: Budgétisation Congrès, facturation, statistiques
- Gestion des inscriptions, des groupes
- Gestion opérationnelle des sous-traitants et négociation fournisseurs
- Développement et optimisation des outils Congrès (formulaires, abstracts, site web)
- Réunions avec les clients et réalisation de comptes rendu
- Création de visuels et tout supports de communication (catalogues, cd-rom, signalétique...)
- Réalisation des programmes Congrès et des programmes accompagnants
- Management d’équipe, Coordination en amont et sur place
- Logistique
- Logistique
- Aménagement des lieux (espace congrès)
- Création du plan d’implantation des expositions
- Gestion des transports (Bus, avion, train, shuttle...)
- Sponsoring et partenariats
- Sponsoring et partenariats
- Négociations de Partenariats
- Commercialisation des congrès
- Relations partenaires
- Qualification des bases de données congrès (Logiciel File Maker)
- Appels d'offre
- Appels d'offre
- Veille des marchés publics et privés
- Réponse aux appels d’offres par la création de books, de propositions commerciales, et de présentations interractives
- Relations presse
- Relations presse
- Qualification du fichier presse
- Contacts avec les journalistes
- Réalisation des dossiers et communiqués de presse
- Événementiel
- Événementiel
- Organisation d’excursions et de soirées
- Participation à la réalisation de discours de présentation et des appuis audiovisuels
- Coaching scénique et prise de parole
- Commande et personnalisation d'objets promotionnels
Description de l'entreprise
Atout Organisation Science est une agence de communication globale spécialisée dans l'organisation de congrès et événements nationaux et internationaux ainsi que dans les stratégies de communication. Basés à Marseille et à Paris, l'agence contribue chaque année à la réussite d'une vingtaine de manifestations et campagnes de communication dans toute la France.
Atout Organisation Science fait partie des 10 agences françaises reconnues comme PCO (Professionnal Congress Organiser). Depuis 1992, elle a développé un savoir-faire en matière d'organisation et de communication, ayant pour unique objectif la réussite de vos projets.
Atout Organisation Science fait partie des 10 agences françaises reconnues comme PCO (Professionnal Congress Organiser). Depuis 1992, elle a développé un savoir-faire en matière d'organisation et de communication, ayant pour unique objectif la réussite de vos projets.
Site web de l'entreprise
Chargée de communication
LKS Design
Mai 2010
à septembre 2010
Freelance
Paris
France
- Réalisation d’un dossier de communication et de l’identité visuelle
- Réalisation d’un book et d’un événement
- Coordination de l’événement