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Aline Dijon

Office Manager & Assistante de Direction

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Aline Dijon
Bordeaux (33000) France
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Assistante du Directeur Commercial

Défi Média
Septembre 2002 à décembre 2004
CDI
Paris
France
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Formations

Certification Anglais seconde langue

Harvard Extension School

2005 à 2006
Cambridge, MA - USA

DUT Techniques de Commercialisation

Université de Versailles St Quentin en Yvelines (78)

2000 à 2002

Bac Sciences et Technologies Tertiaire

Lycée de Sèvres (92)

1999 à 2000
Compétences

Office Management

  • Ressources Humaines: recrutement, onboarding, paie, gestion administrative et suivi au quotidien
  • Evénements internes , team building, QVT
  • Gestion des locaux, aménagement des postes de travail, achats généraux, fournisseurs et prestataires
  • Premier niveau de comptabilité, opérations bancaires, devis et facturation
  • Événementiel, visites, conférences et réception

Assistanat de Direction

  • Gestion d’agenda et déplacements
  • Préparation des réunions: agenda, logistique et compte-rendu
  • Secrétariat, accueil physique et téléphonique
  • Communication interne
  • Suivi de projets et budgets
  • Assistanat personnel et privé
  • Relations VIPs et protocolaires

Anglais

  • Bilingue (9 années en Irlande)

Outils

  • Environnement Apple et Microsoft
  • Google Workspace et Suite Office
  • SIRH : Payfit, Spendesk
  • Crypto: Fireblocks, Signet
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