Alejandra Visbal
Contador Público
44 years old
Barranquilla Colombia
Unemployed
Available
Persona responsable y proactiva, honesta, facultada, con alto nivel de compromiso y trabajo en equipo. Facilidad de aprendizaje, capaz de asumir retos en tiempo acordado y orientada al logro, centrada y ecuánime. Habilidad y precisión numérica, 100 % analítica. 19 años de experiencia en las áreas administrativo-contable y operativa. Manejo de sistemas operativos (SAP, Saint Administrativo y Contable, Integrasoft, Siigo), programas de ofimática, facturación, inventario, auditorias, archivo, cartera corporativa, análisis, revisión y ajuste de cuentas contables, manejo de bancos, conciliaciones, elaboración de reportes e indicadores de gestión, toma de decisiones, manejo de personal, atención a clientes externos e internos. Excelente networking con las diferentes áreas vinculadas a mi ámbito laboral. Buena ortografía y redacción. Excelente presentación personal, entusiasta y empática. Con disposición al enriquecimiento continuo
Jefe de Presupuesto
Puerta de Oro Empresa de Desarrollo Caribe
Since February 2020
- Planificar, formular, organizar y dirigir la construcción y correcta estructuración del presupuesto anual de la organización, así como el control y seguimiento continuo de su ejecución. Garantizar la disponibilidad de cada rubro presupuestal y la transparencia en los egresos, en el marco de las disposiciones legales en materia presupuestal.
Supervisar la ejecución presupuestal, controlando los recursos destinados para cada uso específico y el correcto registro de cada uno de los movimientos presupuestales.
Generar reportes de ejecución, resultados y seguimiento, a fin de poder tomar decisiones en pro de la organización.
Supervisión al equipo de facturación y recaudo.
Asegurar la correcta y oportuna rendición ante los entes de control.
Asistente Administrativo
Pepsico Alimentos S.A.S - Montería - Colombia
December 2018
to January 2020
- Responsable de la ejecución y control de los procesos administrativos de la Sucursal. Validación de pedidos y planificación logística. Movimiento de mercancía entre sucursales, salida y control de promociones, ofertas, muestras y donaciones según presupuesto asignado. Manejo de coberturas e inventarios cíclicos y quincenales, garantizando la rotación oportuna de la mercancía y validando fechas de caducidad, a fin de mitigar riesgos y minimizar pérdidas. Revisión periódica y oportuna de las coberturas en piso vs el forecast y recepción de mercancía, con el fin de garantizar un 100% de nivel de servicio a los clientes. Facturación, manejo y control de cartera. Archivo, caja menor, correspondencias manejo de proveedores, almacén, solicitud y control de insumos de papelería, aseo y cafetería, arreglos locativos. Apoyo al equipo comercial, liquidación de ejecutores y arqueos aleatorios. Manejo de Sistema SAP y herramientas ofimáticas. Elaboración de informes e indicadores de control y gestión que contribuyan a la toma oportuna de decisiones para el buen funcionamiento operativo y administrativo del negocio. Manejo de Personal y apoyo en los procesos de nómina. Controles de auditoria SOX y diligenciamiento de test script.
Especialista en Contabilidad (Encargada de Cuentas Bancarias)
Pepsico Alimentos, SCA
June 2017
to May 2018
Caracas
Venezuela
- Responsable por el monitoreo y control de todas las cuentas contables de bancos (69) del grupo de empresas de Pepsico Alimentos Venezuela, garantizar la carga oportuna de los extractos bancarios en SAP y el registro correcto de las transacciones en los libros contables efectuados por las diferentes áreas, a fin de lograr una conciliación automática y el menor número de partidas abiertas. Así mismo, atender todos los requerimientos de las sucursales, identificar transferencias, cheques devueltos, transmisiones, analizar e identificar duplicidades y casos especiales, realizar asientos contables, conciliaciones manuales, reclasificaciones, cálculo de provisión, compensaciones, preparar reporte de cierre y balance de saldos de las cuentas de bancos, garantizando la confiabilidad de éstos, a fin de poder tomar decisiones acertadas a beneficio de la organización. Participación y presentación de los resultados de cierre en el Cash Flow mensual y trimestral, así como la elaboración de reportes e indicadores de gestión.
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Analista Senior en Crédito y Cobranzas
Pepsico Alimentos, SCA
May 2015
to June 2017
- Manejo de Cartera Corporativa y Local, validación de facturas, emisión de notas de crédito y/o débito según sea el caso, aplicación de pagos, visita oportuna a clientes, establecer acuerdos de pagos, controlar estadísticamente la cartera, tanto vencida como vigente, programación de recaudo, garantizar los días calle dentro del rango establecido y minimizar las provisiones por incobrables, trasladar oportunamente las obligaciones en mora para su cobro jurídico, creación de nuevos clientes, validar las clases de riesgo y demás actividades inherentes al cargo.
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Analista de Tesorería
Pepsico Alimentos, SCA
May 2014
to May 2015
- Manejo de Flujo de Efectivo y disponibilidad. Garantizar los fondos para cumplir con las obligaciones de la empresa.
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Asistente Administrativo
Pepsico Alimentos, SCA
February 2010
to May 2014
- Realización de Notas de Crédito, registro de pagos de los clientes, procesar retenciones de Iva, control efectivo del Estado de Cuenta de los Clientes, solución oportuna de problemas, garantizar un 100% de nivel de servicio y atención a los clientes. Control de Inventarios. Asistencia contínua y soporte al administrador.
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Coordinador Administrativo
Panificadora Condal, C.A.
March 2005
to November 2009
- Asegurar el control y seguimiento de los procesos administrativos. Control de pago a proveedores, impuestos, servicios y otros; elaboración de cheques, comprobantes de egreso, caja mejor, libro de bancos, conciliaciones, facturación, gestión de cobranzas, ventas, libro de compras, libro de ventas, nomina, liquidaciones, seguridad social del personal, retenciones de IVA e ISLR y demás actividades inherentes al cargo.
Asistente de Facturación
Corporación Intercall, C.A.
April 2004
to January 2005
- Control efectivo de emisión y entrega de facturas a los clientes
Segundo Asistente
Compañía Operativa de Alimentos Cor, C.A. (Mc Donald's)
December 2001
to February 2004
- Garantizar la correcta operación del restaurante, realización de pedidos y recepción de mercancía, control de inventarios, planificación, proyección de ventas y control del Estado de Ganancias y Pérdidas a fin de garantizar la rentabilidad del negocio.
