Expériences — Adeline DURAND

CV réalisé sur DoYouBuzz

Expériences

Organiser et effectuer les réservations, encaissement, édition et délivrance des billets sur le site Paul Fort/Pannonica ainsi que les soirs de concert.
Suivi administratif des réservations, des ventes, édition des états de recettes
Edition et contrôle des caisses
Etude commerciale et lancement de projet sur la refonte du logiciel de billetterie
Mise en place des partenariats de Billetterie

Conception et mise en place de la billetterie
Paramétrage et suivi du logiciel Weezevent et Heeds (réservations, ventes, émissions de billets et encaissements, billetterie par Internet, analyse des ventes)
Participation à l’installation et au bon fonctionnement des espaces de billetterie sur site
Recrutement des caissiers, établissement des plannings, gestion des équipe, encadrement et formation au logiciel Weezevent
Coordonner la vente des billets au guichet et l’accueil/information des publics
Accueil, gestion et suivi des réservations professionnelles
Coordonner le contrôle d’accès des différents sites
Suivi des jauges en temps réel (billets + accréditations)
Gestion et suivi des caisses
Bilan de ventes, bilan comptable de clôture

Festival Maritime Temps Fête

Novembre 2019 à août 2020

CDD

Douarnenez

France

Chargée du Mécénat et des partenariats
Développement commercial et communication (business plan/newsletter/mailing/prospection téléphonique)
Commercialisation des stands restaurateurs et commerçants
Mise en vente et suivi de la billetterie
Réservations et organisation des affrètements bateaux aux entreprises et particuliers
Mise en ligne est suivi de la billetterie
Attachée aux relations avec les publics
Préparation et accueil de l'espace partenaires

Paramètrage et mise en ligne de la programmation et de la billetterie Festival + SMAC
Gestion de la billetterie festivaliers
Gestion de la billetterie partenaires / pro / médias/ VIP
Gestion des contrôles d'accès
Suivi opérationnel et accueil du public
Mise en place de la billetterie physique et dématérialisée
Gestion des besoins techniques et matériels
Paramètrage des équipes bénévoles
Edition des places partenaires / pro / médias
Rapport hebdomadaire des ventes, éditions des statistiques

Relation Clientèle (transferts privés, excursions, transports publiques et scolaires)
Élaboration de devis pour les transferts et excursions privés
Vente et Facturation
Contrôle des caisses chauffeurs
Suivi comptable et statistique

Organisation des animations événementielles (Graine de Lecteur, Art et Terroir, Salon de l'Habitat,...)
Communication interne et externe de la galerie commerciale (print, web, affichage, radio, presse)
Mise à jour du site Internet
Relations presse
Gestion des locations d'emplacement précaire de la galerie
Tâches administratives
Participation à l’élaboration du budget général, en assurer le suivi et contrôler son exécution
Elaboration de l'outil de présentation des réunions et AG du GIE
Prospection commerciale

Réalisation de supports de communication interne et externe (Plaquette, e Mailing, Newsletters,…)
Création de produits dédiés à la formation (plateforme de jeu d'entreprise)
Réorganisation du site WEB
Refonte graphique des supports existants de formations et d'information avec la nouvelle charte graphique
Communication, stratégie d’entreprise, organisation

Kent Industry est un jeu de société ludique et dynamique pour les soirées entre amis
Gestion des prestataires et coordination générale du produit : cahiers des charges, devis, suivi et coordination
Traitement statistique et bilan post-événementiel
Création graphique des cartes à jouer (graphisme)
Fonctions administratives et juridiques
Mise en place de partenariats
Commercialisation auprès des distributeurs et des clients directs
Gestion du site internet et community manager
Prise en charge de la production logistique : lieux et moyens techniques, réceptifs, supports de communication
Gestion logistique des participants et intervenants : plan d’accès, prise en charge transport, hôtels, contenu

Adeline DURAND